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HR 常用範本

HR常用範本 免費下載

由招聘、入職、考勤假期、績效培訓到離職,HR日常最常用嘅文件範本一次過為你準備好,免費下載,改返公司名同細節就可以即時派用場,唔使每次由零起草。

EN 所有下載檔案(Word / Excel / PowerPoint)均為英文版。香港公司大部分人事文件、僱傭合約同審計文件都以英文為準,英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部,亦方便日後有爭議時作為正式紀錄;如公司要中英對照,可以喺同一個表格加多一欄中文。

招聘與甄選 Recruitment & Selection

揾啱人先至係第一步。呢類範本幫你標準化篩選流程,減少行政錯漏,仲可以喺多位面試官之間統一標準。

職位申請表

Job Application Form

一次過收齊求職者資料,唔使逐個追問漏嘢。

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面試評核表

Interview Evaluation Form

統一評分標準,等唔同面試官都可以客觀比較候選人。

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背景調查授權書

Reference Check / Background Check Authorization Form

入職前做盡職審查,保障公司同求職者雙方權益。

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聘書範本

Offer Letter Template

條理清晰嘅錄用通知書,薪金、福利、試用期一目了然。

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入職與人事管理 Onboarding & Administration

新同事返工第一日最要嘅文件,幫你做好合規同記錄,唔使臨急抱佛腳先擠文件出嚟。

員工個人資料登記表

Employee Personal Particulars Form

一次過收齊緊急聯絡人、出糧戶口、地址等資料。

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保密協議

NDA / Non-Disclosure Agreement

保護公司商業機密,新同事一入職就簽妥。

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試用期評核表

Probation Confirmation / Review Form

試用期完結前有根有據咁決定去留,唔使靠印象。

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員工手冊框架

Employee Handbook Template

公司政策、守則一份文件講晒,新同事一睇就明。

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考勤、假期與薪酬 Attendance, Leave & Payroll

日常營運最常用、HR搵得最勤嘅一類範本,出糧、放假、加班全部有得跟。

請假申請表

Leave Application Form

年假、病假、事假通用,一格填晒,唔使開幾份表格。

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加班/補鐘記錄表

Overtime & Time-off-in-lieu Form

清楚記錄OT時數同補鐘安排,唔怕日後計錯數。

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薪酬調整通知書

Salary Review / Adjustment Letter

加薪或福利調整都有正式文件記錄,齊齊整整。

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出糧記錄單

Payslip Template

細公司未上系統都可以直接用嘅標準Format。

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績效與培訓 Performance & Training

幫你手做好人才發展同管理,唔使每次都由零開始設計評核表。

績效考核表

Performance Appraisal Form

設定KPI同表現評核一次過搞掂,年終季度都用得。

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培訓需求調查表

Training Needs Analysis Form

了解同事想學咩技能,培訓先至會真正有用。

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培訓回饋問卷

Training Feedback Form

評估培訓活動成效,下次安排做得更貼地。

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離職與檔案歸檔 Offboarding & Separation

離職手續處理唔妥當,隨時惹上勞資糾紛。呢類範本幫你將每一步都做齊。

辭職信範本

Resignation Letter Template

俾同事作參考,減少來回確認嘅時間。

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離職交接清單

Handover Checklist

電腦、門卡、密碼、文件逐項check清楚,唔怕漏嘢。

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離職面談記錄表

Exit Interview Form

了解同事真正嘅離職原因,幫你慢慢改善公司文化。

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服務證明書

Certificate of Employment

證明過往職位同工作期,同事揾新工都用得著。

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常見問題

HR 範本可以下載咩格式?
每份範本提供 Word(.docx)、Excel(.xlsx)或 PowerPoint(.pptx)下載,可直接改公司名同條款後使用。
範本使用要收費或登記嗎?
完全免費,唔使登記或留 email,撳下載就用得。
範本符合香港法例嗎?
範本按《僱傭條例》常見要求草擬,屬一般參考。涉及重大條款(競業限制、賠償、解僱)建議先經法律顧問審閱。

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