辭職信範本範本（免費下載）
Resignation Letter Template
通知期、最後上班日寫清楚，好來好去。
辭職信須列明辭職意向、通知期及建議最後上班日。香港《僱傭條例》下，連續性合約嘅通知期按合約訂明，如未訂明則為一個月；亦可以支付代通知金代替通知。信件應保持專業，並要求公司書面確認接納。提供 Word 版。
EN下載檔案為英文版（Resignation Letter Template）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
辭職信唔使長篇大論，重點係三樣：辭職、通知期／最後上班日、願意交接。寫得多反而容易畀人捉字蝨。
如公司要求即時離職，僱主須支付未履行通知期嘅代通知金；反之僱員縮短通知期亦要賠。
範本包含邊啲內容？
信頭
僱員姓名及職位部門日期收件人（直屬上司／人力資源部）
內文（可直接複製使用）
- 敬啟者：
- 本人謹此通知，決定辭去 __________（公司名稱）__________（職位）一職。
- 按僱傭合約訂明嘅 __________ 通知期，本人最後上班日為 __________年____月____日。
- 在餘下嘅日子，本人會盡力完成手頭工作並協助交接，確保過渡順利。如需安排交接會議或補充文件，請隨時通知。
- 感謝公司多年來給予嘅機會與支持，本人在此學習良多，謹祝公司業務蒸蒸日上。
- 此致
- __________（公司名稱）
- 僱員簽署：__________ 姓名：__________ 日期：__________
如以代通知金代替通知期（另一版本段落）
- 本人希望於 __________年____月____日離職，未能履行全數通知期。本人同意按《僱傭條例》第 7 條，以代通知金 HK$__________（＝平均日薪 × 未履行日數）支付予公司，並授權由最後支付款項中扣除。
公司確認（HR 填寫）
- 收到日期：__________ 接納：□ 是 □ 否
- 確認最後上班日：__________ 通知期係咪足夠：□ 是 □ 否（不足 ______ 日）
- 最後支付款項須於最後上班日起 7 日內支付。
- HR 簽署：__________ 日期：__________
使用步驟
- 先查合約通知期，未有訂明則按法例為一個月。
- 以電郵加實體信雙軌遞交，保留送達證明。
- 要求公司書面確認最後上班日。
- 同步準備交接清單及安排離職面談。
常見問題
辭職通知期一定要一個月嗎？
視乎合約。合約有訂明就按合約（試用期第二個月起最少 7 日）；無訂明而屬連續性合約，法例定為唔少於一個月。
可唔可以用年假抵通知期？
須雙方同意。僱主唔可以單方面要求僱員以年假抵扣通知期。
辭職仲有冇長期服務金？
一般辭職無長期服務金，但如年滿 65 歲退休、或因健康理由並持有醫生證明而辭職，並已服務滿 5 年，則可能符合資格。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 6、7 條 — 通知期及代通知金
- 第 25 條 — 最後支付款項須於終止僱傭後 7 日內支付
- 第 31R 條 — 長期服務金嘅資格
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。