解僱程序與不合理解僱指南

合法終止僱傭合約嘅四種方式

《僱傭條例》容許以下四種方式終止一份連續性合約。無論選用邊一種，僱主都要喺最後工作日後七日內清付所有終止僱傭款項。

即時解僱（Summary Dismissal）嘅法定條件

僱主只可以喺以下情況無須通知或代通知金即時解僱：僱員故意不服從合法而合理嘅命令；行為不當；犯有欺詐或不忠實行為；慣常疏忽職守；或其他普通法容許即時解僱嘅理由。

實務上，「表現差」、「唔夾」、「客戶投訴」通常都達唔到即時解僱嘅門檻。冇充分證據就即時解僱，僱員可以追討代通知金、假期薪酬，甚至提出不合理解僱申索。做決定前，請確保已有書面警告記錄、事件調查紀錄同僱員回應機會。

不合理解僱與僱傭保障

受僱於同一僱主連續滿 24 個月嘅僱員，如被解僱而僱主提不出法例認可嘅「有效理由」（僱員行為、工作能力或資格、裁員、法例規定、其他實質理由），可根據《僱傭條例》第 VIA 部向勞資審裁處申索。

審裁處可頒令復職、再次聘用，或判給終止僱傭金；若涉及僱主同時違反法例保障（例如解僱懷孕或工傷僱員），僱員可進一步申索補償，僱主亦可能面對刑事檢控。

五類不得解僱嘅受保護僱員

HR 執行解僱嘅六個步驟

① 覆核解僱理由，確認唔屬於受保護情況。② 翻查合約通知期條款，決定用通知抑或代通知金。③ 整理表現紀錄、警告信、調查文件。④ 計算最後支薪：底薪、未放年假、假期薪酬、佣金、遣散費或長期服務金（如適用）。⑤ 發出書面通知，列明最後工作日及款項明細。⑥ 最後工作日後七日內清付所有款項，並辦理強積金終止申報同 IR56F 報稅表。

解僱通知書應該包含咩

[公司信頭]

日期：[YYYY年MM月DD日]
致：[僱員姓名]（職位：[職位]）

終止僱傭合約通知

現通知 閣下，本公司決定按僱傭合約第 [X] 條，於
[YYYY年MM月DD日]（最後工作日）終止 閣下之僱傭合約。
通知期：[X] 日／本公司以代通知金 HK$[金額] 代替通知。

終止僱傭款項明細（將於最後工作日後7日內支付）：
1. 至最後工作日之工資：HK$[金額]
2. 代通知金（如適用）：HK$[金額]
3. 未放年假薪酬：[X] 日 × 平均日薪 HK$[金額] = HK$[金額]
4. 遣散費／長期服務金（如適用）：HK$[金額]
5. 其他（花紅／佣金）：HK$[金額]
合計：HK$[金額]

請於最後工作日前交還公司財產（門卡、電腦、文件等），
並辦理交接。強積金終止手續及 IR56F 將由本公司代辦。

[授權簽署人姓名／職位／公司印鑑]

HR 最常犯嘅三個錯誤

① 用「即時解僱」處理表現問題，事後被追討代通知金及假期薪酬。② 代通知金只按底薪計算，冇按過去 12 個月平均工資（包括佣金、津貼、雙糧攤分）計。③ 解僱前冇查僱員係咪正放病假或已通知懷孕，觸犯法定解僱保障。