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勞工法例指南

有薪年假指南:日數、年假薪酬同離職結算

年假係最多同事查詢、亦係最多公司計錯嘅一項。呢篇由法定日數、ADW 年假薪酬,講到強制放假通知、買斷限制同離職折現,全部附上實例。

一句總結:連續性合約員工受僱滿12個月享 7 日有薪年假,年資最高遞增至 14 日;年假薪酬按前12個月平均日薪(ADW)計;離職時服務滿3個月即須按比例折現未放年假。

法定年假日數表

受僱年資          法定有薪年假
第 1 年            0 日(滿 12 個月後先開始享有)
第 2 年            7 日
第 3 年            8 日
第 4 年            9 日
第 5 年           10 日
第 6 年           11 日
第 7 年           12 日
第 8 年           13 日
第 9 年或以上      14 日

資料來源:勞工處《僱傭條例》有薪年假常見問題。公司可以提供多過法定日數(例如一入職即 12 日),但合約寫得低過法定水平嘅條款無效。

年假薪酬(ADW)點計

年假薪酬 = 放年假前 12 個月嘅平均每日工資 × 放假日數

平均每日工資 = (12 個月工資總額 − 不予計算期間工資) ÷ (365 − 不予計算日數)

不予計算期間包括:
  法定假期、有薪年假、有薪/無薪病假、產假、侍產假、
  工傷病假、僱主同意嘅假期,以及未獲派工作嘅日子

呢條就係俗稱「713」平均工資公式。詳細計法同常犯錯誤,可以睇 713 平均工資計算指南,或直接用 平均日薪計算機。

實例:離職結算未放年假

阿May 月薪 HK$20,000,做咗 2 年 4 個月,年假 7 日/年
  已享年假:第 2 年 7 日(已放 4 日,剩 3 日)
  第 3 個年度做咗 4 個月 → 按比例 8 日 × (4 ÷ 12) ≈ 2.67 日
  未放年假合計 ≈ 5.67 日
  ADW 約 HK$657(20,000 × 12 ÷ 365)
  年假折現 ≈ 5.67 × 657 ≈ HK$3,725

所有離職款項(包括年假折現)須喺終止僱傭合約後 7 日內付清。

HR 五步做法

① 確認員工係咪連續性合約

由2026年1月18日起用「468」準則。唔符合連續性合約,就唔享有薪年假。

② 計「假期年」同已賺取日數

多數公司用入職週年日或公司統一年度。年資每滿1年,年假日數按法定表遞增。

③ 用12個月平均工資計年假錢

年假薪酬 = 放假前12個月嘅平均日薪(ADW),唔係淨計底薪,要包埋佣金、津貼等工資成分。

④ 排假要提早7日書面通知

僱主指定年假日期,要最少提前 7 日通知員工;一般應盡量與員工協商。

⑤ 離職時結算未放年假

已賺取但未放嘅年假必須折現;當年未夠1年但服務滿3個月,亦要按比例支付(被即時解僱除外)。

常見錯誤

錯誤一:用底薪除 30 當年假薪酬

法例要求用 12 個月平均工資,如果員工有佣金、超時津貼、勤工獎,用底薪計會俾少咗,屬支付不足。

錯誤二:年假「用完唔准 carry forward」就自動作廢

法定年假係法定權利,唔可以純粹因為公司政策而取消。公司額外提供嘅福利年假先可以自訂到期安排,兩者應該喺系統分開紀錄。

錯誤三:用法定假期或颱風停工抵年假

法定假期同惡劣天氣安排唔可以扣年假。詳情見 2026-2027年法定假期一覽 同 打風黑雨上班安排。

常見問題

香港法定有薪年假有幾多日?

受僱滿12個月(連續性合約)後可享 7 日有薪年假;之後按年資遞增:第3年 8 日、第4年 9 日、第5年 10 日、第6年 11 日、第7年 12 日、第8年 13 日、第9年或以上 14 日。公司可以俾多過法定日數,但唔可以少過。

年假薪酬點計?

按放假前 12 個月嘅平均每日工資(ADW)計算,並須剔除「不予計算期間」(例如無薪假、法定假期、病假等日子同該段期間嘅工資)。工資包括佣金、勤工津貼等,唔係淨計底薪。

未夠一年做,離職有無年假錢?

有。只要服務滿 3 個月而唔係被即時解僱(summary dismissal),未放嘅年假須按比例折現支付。服務滿 12 個月之後,已賺取但未放嘅年假亦要全數折現。

僱主可唔可以強制員工放年假?

可以指定年假日期,但須最少提前 7 日書面通知員工。年假一般應連續放;如年假 3 日或以上,經員工同意可分開放,但最少要有 3 日連續。

年假可唔可以用錢代替唔放?

在職期間,超過 10 日嘅部分經員工書面同意可以折現,但首 10 日年假必須實際放假,唔可以買斷。違反屬違法。

法定假期可唔可以當年假?

唔可以。法定假期(勞工假)同有薪年假係兩套獨立權利,法定假期唔可以扣減年假日數。

想即刻知員工有幾多日年假?

輸入入職日期同年資,年假計算機即時計出應享日數同按比例年假。

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免責聲明:本文內容只供參考,不構成法律意見。條文細節以《僱傭條例》及勞工處最新公布為準;如涉及具體個案,建議諮詢專業顧問或致電勞工處熱線:2717 1771。

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