數字易記，難嘅係點計「有酬工作時間」。呢篇集中講 HR 最容易中伏嘅五個違規位、記錄要求，同埋一份可以照做嘅自查清單。
一句總結：2026年5月1日起法定最低工資為每小時HK$43.1，須記錄總工時嘅月薪上限提高至HK$17,600；合規關鍵在於準確界定有酬工作時間並保存完整記錄。
政府已實行法定最低工資「一年一檢」新機制，採用方程式檢討水平。由 2026年5月1日起，法定最低工資調升至每小時 HK$43.1（上一年為 HK$42.1）；同時，僱主須記錄僱員總工作時數嘅每月工資上限，亦由此日起提高至 HK$17,600。資料來源：勞工處法定最低工資專頁。
平均時薪 ＝ 工資期內應得總工資 ÷ 同期總有酬工作時數 平均時薪 ≥ HK$43.1（2026年5月1日起） 例：兼職員工 14 日工資期 總有酬工作時數：80 小時 應付總工資：HK$3,400 平均時薪 = 3,400 ÷ 80 = HK$42.5 ← 低於 43.1，違規 應補付：(43.1 − 42.5) × 80 = HK$48
如果發現差額，僱主應盡快補付，並檢視同一崗位其他員工係咪有相同問題。
如果僱主要求員工提早15分鐘到崗換制服、點貨、開機，或收工後埋數、關舖，呢啲時間一般屬有酬工作時間，必須計入總工時。
員工用膳時間如果仍要留守店舖、接電話、看管貨物，即屬候命，通常要計入有酬工作時間；只有真正可自由離開嘅用膳時間先可以不計。
月薪僱員如果經常超時工作，拆返時薪一樣可能低於法定水平。除非月薪達到法例訂明嘅記錄豁免上限（2026年5月1日起為每月HK$17,600），否則僱主仍須記錄總工作時數。
酌情花紅、代通知金、遣散費、約滿酬金等一般不屬《最低工資條例》下嘅「工資」，唔可以用嚟拉高平均時薪。
計算平均時薪時，休息日及法定假期嘅薪酬與時數，應按法例規定處理，唔可以隨意加入分子而唔加分母，造成表面達標嘅假象。
□ 更新 payroll 系統嘅最低時薪參數（2026-05-01 起 43.1） □ 更新須記錄總工時嘅月薪上限（17,600） □ 抽查最低薪 10 名員工嘅工資期平均時薪 □ 核對打卡記錄與更表：有無漏計準備／收拾時間 □ 檢視用膳時間安排：員工係咪真正可自由離開 □ 檢視合約及員工手冊嘅工時條款字眼 □ 確認工資及工時記錄嘅保存安排符合法例要求 □ 每次工資期出糧前，加入「最低時薪檢查」步驟
僱主須就每名僱員備存工資及僱傭記錄；月薪不高於法定上限（2026年5月1日起為 HK$17,600）嘅僱員，僱主亦須記錄其總工作時數。記錄項目與保存年期應對照《僱傭條例》及《最低工資條例》嘅具體規定執行，切勿自行假設。
由2026年5月1日起，法定最低工資水平調升至每小時HK$43.1（2025年5月1日起為HK$42.1）。政府已實施「一年一檢」機制，按方程式檢討水平。
配合新水平實施，僱主須記錄僱員總工作時數嘅每月工資上限，由2026年5月1日起提高至每月HK$17,600。月薪高於此上限嘅僱員，僱主可獲豁免記錄總工時。
以某個工資期內僱員應得嘅總工資，除以同期嘅總有酬工作時數，得出嘅平均時薪必須不低於法定最低工資水平。
如僱員在用膳時間可以自由離開、毋須當值，一般不計入有酬工作時間；但如須候命、留守或隨時應召，通常須計入。建議在僱傭合約及員工手冊清楚訂明。
僱主須補付差額，僱員可向勞工處投訴或向勞資審裁處申索；蓄意及無合理辯解不支付工資屬刑事罪行，可被檢控。建議定期自查並保存完整工時與工資記錄。
用薪酬計算機處理按比例工資，再除以有酬工作時數，即刻知有無低過法定水平。
免責聲明：本文內容只供參考，不構成法律意見。金額及記錄要求以勞工處最新公布為準；如涉及具體個案，建議諮詢專業顧問或致電勞工處熱線：2717 1771。
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