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勞工法例指南

年終酬金、雙糧同花紅:邊啲要俾、點計、幾時俾

每年 12 月至農曆新年前,HR 最多爭議就係「佢做到 10 月走,有無雙糧?」。呢篇由法例定義講到按比例計法,附合約字眼建議。

一句總結:合約訂明嘅雙糧/13個月糧屬「年終酬金」,受《僱傭條例》規管;喺支付期間內服務滿 3 個月而非被即時解僱嘅員工,一般可按比例獲得,並須喺期間屆滿後 7 日內支付。

兩種「年尾錢」對照

年終酬金(End of Year Payment)
  來源:合約 / 員工手冊 / 既定慣例訂明
  金額:預先訂明(例如 1 個月工資)
  法律:受《僱傭條例》第 IIA 部規管
  離職:符合條件須按比例支付

酌情花紅(Discretionary Bonus)
  來源:僱主每年自行決定
  金額:無預先承諾
  法律:一般不受年終酬金條文規管
  離職:按合約條款處理

⚠ 寫「酌情」但年年固定派一個月,仍可能被視為年終酬金。

資料來源:勞工處《僱傭條例》年終酬金常見問題。

按比例計算實例

阿Ken 月薪 HK$24,000,合約寫明「每年發放一個月年終酬金」
支付期間:2026 年 1 月 1 日至 12 月 31 日
離職日:2026 年 9 月 30 日(正式辭職,已做足通知期)

服務期間 = 9 個月(滿 3 個月門檻 ✔)
按比例年終酬金 = 24,000 × (9 ÷ 12) = HK$18,000
須喺 2026 年 10 月 7 日或之前連同其他離職款項付清

如果係被即時解僱(例如嚴重失當),則無按比例年終酬金;解僱程序參考 解僱程序與不合理解僱指南。

HR 五步做法

① 分清「年終酬金」定「酌情花紅」

合約寫明固定金額或固定計法(例如一個月薪)=年終酬金,受法例規管;純粹酌情、無保證=酌情花紅。

② 確認支付期間(payment period)

通常係公曆年或公司財政年度;合約無寫,一般當作公曆年。

③ 檢查離職員工是否符合按比例資格

喺支付期間內服務滿 3 個月,並且唔係被即時解僱或無合理通知辭職,一般要按比例支付。

④ 按時支付

年終酬金須喺支付期間屆滿後 7 日內支付;如按年度利潤計,則喺帳目確定後 7 日內。

⑤ 更新合約字眼

唔想俾按比例雙糧,就要喺合約清楚寫明性質、資格條件同在職要求,並確保實際做法一致。

合約字眼建議

想保留彈性(酌情花紅)

寫明:花紅屬完全酌情性質,金額、發放與否每年由公司決定,並須於發放日在職且未收到/發出離職通知。同時要確保實際做法真係有浮動,唔好年年一樣。

如提供保證雙糧

寫明支付期間(例如公曆年)、金額計法(例如離職月份之基本月薪)、支付時間,以及按比例安排,減少爭議。

唔好寫嘅字眼

「照慣例發放」「一般會有」呢類含糊字眼,最容易被裁定為既定慣例而變成法定義務。

常見問題

雙糧(13個月糧)係咪法定?

唔係法定必須發放。但一旦合約、員工手冊或既定慣例訂明有雙糧/13個月糧,就屬《僱傭條例》下嘅「年終酬金」,僱主必須按約定支付,並受法例規管。

年終酬金同酌情花紅有咩分別?

年終酬金金額或計法係預先訂明(例如一個月工資),受法例保障;酌情花紅(discretionary bonus)金額完全由僱主酌情決定,如果合約寫明純屬酌情,一般唔屬年終酬金。不過條文寫「酌情」但每年都固定派同一金額,實務上仍可能被視為年終酬金。

離職員工有無按比例年終酬金?

如果員工喺支付期間內受僱滿 3 個月(連續性合約),而且唔係被即時解僱(summary dismissal)、亦唔係無合理通知而辭職,就有權按比例獲得年終酬金。

年終酬金幾時要派?

須喺支付期間屆滿後 7 日內支付;如按公司年度利潤計算,則須喺利潤確定後 7 日內支付。離職個案則喺終止僱傭合約後 7 日內支付。

年終酬金要唔要計入平均工資?

計算 713 平均工資(例如年假薪酬、疾病津貼、代通知金、遣散費)時,年終酬金屬工資一部分,計算相關 12 個月平均數時應按法例處理,唔可以一律當作唔屬工資。

年終酬金要交薪俸稅嗎?

要。雙糧、花紅、佣金都屬應課稅入息,要喺僱主報稅表(IR56B)申報。可用薪俸稅計算機估算員工稅款影響。

派雙糧之後,員工稅款有咩影響?

用薪俸稅計算機快速估算年度應繳稅款,方便同同事解釋稅單。

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免責聲明:本文內容只供參考,不構成法律意見。條文細節以《僱傭條例》及勞工處最新公布為準;如涉及具體個案,建議諮詢專業顧問或致電勞工處熱線:2717 1771。

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