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勞工法例指南

特別假期:邊啲要批、邊啲係福利

陪審團傳票、婚假、喪假、進修假、義工假——HR 最常收到嘅特別假申請,一次過分清法律責任同公司政策。

一句總結:只有陪審員、法庭傳召等法定義務僱主無權拒絕;婚假、喪假、進修假、義工假全部屬公司福利,須靠員工手冊寫清日數、證明文件同申請流程。

八類特別假一覽

陪審員(Jury Service) (法定義務)

《陪審團條例》下僱員有責任出席;僱主不得因此解僱或處分,實務上多數照發全薪並收取法庭津貼。

法庭證人 / 傳票 (法定義務)

接獲傳票必須出席。建議政策訂明照發全薪(工作相關)或當特別假處理。

投票日 (非法定假)

選舉日多數為公眾假期或星期日;如當日仍需上班,應盡量彈性安排時間投票。

婚假 (公司福利)

無法定婚假。常見做法 3 至 5 日全薪,需附結婚證書。

喪假 / 恩恤假 (公司福利)

無法定要求。常見 2 至 5 日全薪,按親屬關係分級。

進修 / 考試假 (公司福利)

常見安排:考試當日全薪假,或每年上限日數,須提交報考證明。

義工假 (公司福利)

ESG 常見做法,每年 1 至 2 日全薪,須為認可機構服務。

搬屋假 / 生日假 (公司福利)

純福利性質,建議設清晰申請流程避免濫用。

政策要寫嘅 6 樣嘢

1假期名稱與上限每年最多幾多日。
2資格例如過試用期或服務滿 6 個月。
3薪酬安排全薪/半薪/無薪。
4申請程序提前通知日數與審批層級。
5證明文件結婚證書、死亡證、傳票、成績單。
6累積與折現建議寫明不累積、不折現。
特別假期政策要寫嘅 6 樣嘢

常見錯誤

✘ 用年假頂陪審員假期

陪審員屬法定責任,唔應該強制扣年假,亦不得因此作出任何不利處分。

✘ 特別假只靠口頭批核

無書面紀錄容易引起爭議,亦影響出糧同年假結算。應統一用申請表並存檔。

✘ 唔同員工雙重標準

同類申請處理不一致,可能引致歧視投訴,特別涉及懷孕、家庭崗位、殘疾等受保護特徵。詳見 職場歧視與騷擾指南。

常見問題

香港有無法定婚假?

無。《僱傭條例》唔設婚假,僱員只可以放年假或申請公司福利假。市場慣例約為 3 至 5 日全薪婚假,僱主可自行訂立政策並寫入員工手冊。

員工收到陪審員傳票,可唔可以唔批假?

唔可以。出任陪審員係法律責任,僱主不得阻撓、解僱或以任何方式處分該僱員,否則可能構成藐視法庭或不合理解僱。多數公司照發全薪,員工再交回法庭津貼。

喪假(恩恤假)係咪法定?

《僱傭條例》所指嘅恩恤假只涵蓋喪假以外嘅特定情況;一般親屬離世喪假屬公司福利,並無法定日數。建議政策按親屬關係分級(例如直系 5 日、其他 2 日)。

特別假要唔要計入年資或 713?

有薪特別假期間仍屬受僱期間,年資照計。如屬無薪安排,計 12 個月平均工資時應視為不予計算期間並剔除,詳見 713 平均工資計算指南。

公司福利假可唔可以隨時取消?

如果假期福利已寫入僱傭合約或員工手冊並構成合約條款,單方面削減可能構成違約。建議修訂前先書面通知並取得同意,或設過渡安排。

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免責聲明:本文內容只供參考,不構成法律意見。條文細節以《僱傭條例》及勞工處最新公布為準;如涉及具體個案,建議諮詢專業顧問或致電勞工處熱線:2717 1771。

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