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年假計算機

幫你搞掂法定年假日數、468連續性合約資格、年假到期日呢啲HR常見難題，減少罰款或勞資糾紛嘅風險，仲可以批量生成全公司員工年假報表。

年假計算機

計算法定年假、追蹤剩餘日數、468資格、年假到期提醒

私隱保障：所有數據只在你嘅瀏覽器本地處理，唔會上傳到任何伺服器。建議使用員工編號或縮寫（如「陳X文」）代替全名，保障員工私隱。輸入嘅資料只會暫存喺你部機嘅瀏覽器（方便下次繼續），下載嘅報表亦只會儲存落你部機；我哋唔會記錄或保留任何輸入，清除瀏覽器資料即可完全刪除。
法定年假 計算員工按年資嘅法定年假日數（7–14天），可與公司實際對比
剩餘追蹤 輸入已放、已批假期，即時計算剩餘日數及使用率
468資格 判斷兼職／散工係咪符合連續性合約，有否年假資格（2026年1月新規）
年假到期 計算年假安排截止日，避免無故拒絕放假被罰款HK$50,000
年假計算結果
依據《僱傭條例》第57章第41條。法定年假為最低要求，公司可給予更多。
1
法定年假 vs 合約年假搞混
混淆《僱傭條例》法定最低年假（7–14天）同合約額外年假，容易出現計算錯誤或非法沒收假期，HR需清楚區分兩者。
2
「468規則」生效 (2026年1月起)，更多員工符合年假資格
2026年1月18日起，連續性合約門檻由「418」改為「468」：4星期內合計68小時即符合資格。兼職及散工更多人有權享有年假，HR需重新評估員工資格。
3
公眾假期撞年假，替代假期漏計
如法定假期落在員工年假期間，僱主須另給替代假期，該年假日不被消耗。HR常常漏計，導致員工年假日數計算錯誤。
4
年假到期未安排，最高罰款HK$50,000
僱主須在Leave Year結束後12個月內安排員工放年假。若無合理原因拒絕，可被檢控，最高罰款HK$50,000。用年假到期功能即時計算截止日期。

年假係香港最常被錯誤處理嘅法定福利之一。計算錯誤唔單止影響員工信任，更可能面臨最高HK$50,000罰款。

數據來源：Leave Balance Annual Leave Guide 2026 · HR Plus Annual Leave HK 2026 · Employment Ordinance Cap.57 Part VIII

點解年假計算咁容易出錯？

年假係香港最常被計錯嘅法定福利之一。計錯唔單止影響員工信任，仲可能令公司違反《僱傭條例》而被罰款，金額以勞工處最新公布為準。常見錯誤包括年資計算方式唔一致、468連續性合約資格誤判，同忽略年假到期嘅12個月限期。

呢個年假計算機幫你即時計出法定年假日數、468資格、年假到期日同剩餘年假，仲可以用批量功能一次過輸入全公司員工資料，自動生成年假追蹤報表，方便HR定期覆核同提醒員工放假。

法定年假點計？

僱員按連續性合約受僱滿 12 個月，即可享有法定年假：第 1、2 年各 7 日，第 3 年 8 日，其後每年遞增 1 日，第 9 年或以上封頂 14 日。未滿一年而受僱滿 3 個月離職，須按比例支付未放年假薪酬。年假薪酬按放假前 12 個月的平均日薪（ADW）計算。

計算公式（審計用）
法定年假日數 ＝ 按服務年資對照表（7, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 日封頂）
按比例年假 ＝ 年假日數 × 未滿一年的受僱日數 ÷ 365（不足半日不計，半日至一日作一日）
年假薪酬 ＝ 平均日薪（ADW）× 年假日數
ADW ＝ 放假前 12 個月工資總額 ÷（該 12 個月日數 − 剔除日數）
免責聲明及資料來源
本工具計算的是法定最低年假；如僱傭合約或公司政策提供更佳待遇（例如 15 日以上或按入職日制年假年度），須以較優條款為準。年假年度的界定、結轉安排及與無薪假／病假重疊的處理，建議參考勞工處《僱傭條例簡明指南》或徵詢專業意見。

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常見問題

根據《僱傭條例》，法定年假由第1年嘅7日起，隨年資遞增，最高去到第9年或以上嘅14日。公司可以提供多於法定要求嘅年假福利，但唔可以少過法定最低要求。
「4-6-8」原則係指僱員如喺任何連續4個星期內，每星期最少工作18小時，並已受僱最少4個星期，就符合「連續性合約」資格，享有法定假期、年假等僱傭福利。呢個計算機可以幫你即時check資格。
僱主須在Leave Year結束後12個月內安排員工放晒法定年假。若無合理原因拒絕安排，僱主可被檢控，最高罰款HK$50,000。呢個工具嘅「年假到期」功能可以即時計出截止日期。
一般嚟講，僱傭關係存續期間，僱主應安排員工放年假而非以金錢代替；只有喺僱傭關係終止時，未放嘅法定年假先須以金錢方式補償。
法定年假係《僱傭條例》規定嘅最低要求，公司年假則係僱主自願提供、通常較法定更優厚嘅福利。計算剩餘年假時應以較高者（通常係公司年假）為準。

適用情境對照：假期與法定薪酬權益

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員工放病假，要唔要出糧 連續 4 日或以上、有病假日結餘同醫生證明，可領五分之四疾病津貼。 病假計算機 病假、有薪病假指南
員工申請產假／侍產假 符合資格可享 14 星期產假（後 4 星期政府代付上限 HK$80,000）同 5 日侍產假，按五分之四工資計。 產假／侍產假薪金計算機 懷孕員工解僱保障

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