長期服務金唔淨止係「做夠5年就有」。呢篇集中拆解五種申領資格、計算公式同上限、支付時限,同埋2025年取消對沖後嘅實際影響,幫 HR 一次過核對清楚。
一句總結:服務滿 5 年並符合五種情況之一,可獲(月薪 × 2/3)× 服務年資,月薪上限 HK$22,500、總額上限 HK$390,000;僱員須於終止後 3 個月內書面申索,僱主須於 1 個月內支付。
《僱傭條例》第 VB 部訂明,僱員按連續性合約受僱滿 5 年,並符合以下任何一種情況,即可獲發長期服務金。因裁員被解僱屬遣散費,唔喺呢個範圍。
服務滿 5 年,因表現、架構調整以外嘅理由被解僱,通常屬長期服務金。若屬裁員或停工,則改為遣散費。
服務滿 5 年,合約屆滿而僱主唔再續約,即使冇正式「解僱」動作,僱員仍可申領。
服務滿 5 年,僱員在受僱期間離世,長期服務金須支付予其合法遺產代理人或受養人。
服務滿 5 年,並持註冊醫生或註冊中醫發出證明書,指僱員永久唔啱擔任而家工作。
年滿 65 歲並已服務滿 5 年,僱員以退休為由辭職,可申領長期服務金。
計算方法同遣散費一樣:(最後一個月工資 × 2/3)× 可追溯服務年資。可用作計算嘅月薪上限為 HK$22,500,即每服務一年最多 HK$15,000;不足一年嘅部分按比例計算,總額上限 HK$390,000。
月薪僱員可以選擇用終止合約前 12 個月嘅平均工資代替最後一個月工資;如果最後幾個月有無薪假、停工或大幅減薪,用平均數往往對僱員更有利,HR 應該兩個數都計出嚟再取較高者,避免日後被追討。
計算例子 員工 A:月薪 HK$30,000,服務 8 年 6 個月,65 歲退休辭職 1. 月薪超過上限 → 以 HK$22,500 計 2. 每年金額:22,500 × 2/3 = HK$15,000 3. 服務年資:8 年 + 6/12 年 = 8.5 年 4. 長期服務金:15,000 × 8.5 = HK$127,500 5. 未超過 HK$390,000 上限 → 應付 HK$127,500 (如僱主有轉制日前嘅強積金強制性供款累算權益, 可就轉制日前累算嘅部分申請抵銷,見下節。)
2025年5月1日為「轉制日」。轉制日之後累算嘅長期服務金,僱主唔可以再用強積金強制性供款嘅累算權益抵銷;轉制日之前嘅服務年資所累算嘅部分,仍可按舊制抵銷,而該部分金額會以轉制日前最後一個月工資「鎖定」。
換句話說,一位橫跨轉制日嘅長期員工,長期服務金會分成兩截計算:轉制前(可抵銷、按舊工資鎖定)同轉制後(不可抵銷、按離職時工資)。HR 由而家開始就應該喺人事系統記錄每位員工在 2025 年 4 月 30 日嘅月薪,日後計數先唔會亂。
僱員須在僱傭關係終止後 3 個月內以書面向僱主申索(如因身故,由合法遺產代理人提出;勞工處處長可批准延期)。僱主須在接獲書面通知後 1 個月內支付。無合理辯解而不支付屬刑事罪行,最高罰款 HK$350,000 及監禁 3 年。
長期服務金計算通知書 致:[僱員姓名](員工編號:[XXX]) 日期:[YYYY年MM月DD日] 就 閣下於 [YYYY年MM月DD日] 終止僱傭關係一事, 本公司按《僱傭條例》第VB部計算長期服務金如下: 1. 入職日期:[YYYY年MM月DD日] 2. 最後受僱日期:[YYYY年MM月DD日] 3. 可追溯服務年資:[X] 年 [X] 個月 4. 計算工資(月薪,上限 HK$22,500):HK$[ ] 5. 每年金額(工資 × 2/3):HK$[ ] 6. 長期服務金總額:HK$[ ] 7. 轉制日(2025年5月1日)前可抵銷之強積金累算權益:HK$[ ] 8. 實付金額:HK$[ ] 付款日期:[YYYY年MM月DD日],以 [銀行轉賬/支票] 支付。 如對上述計算有任何疑問,請於 7 個工作天內聯絡人力資源部。 人力資源部 [公司名稱]
公式為(最後一個月工資 × 2/3)× 可追溯服務年資。用作計算嘅月薪以 HK$22,500 為上限,即每年最多 HK$15,000;不足一年按比例計算。長期服務金總額上限為 HK$390,000。月薪僱員亦可選用最後 12 個月嘅平均工資計算,並可選擇對僱員較有利者。
唔可以。兩者互相排斥:因裁員或停工被解僱屬遣散費(服務滿 24 個月),其他符合資格情況屬長期服務金(服務滿 5 年),同一次僱傭終止只可領取其中一項。
僱員須在僱傭關係終止後 3 個月內以書面提出申索(因身故則由遺產代理人提出);僱主須在接獲通知後 1 個月內支付。無合理辯解而不支付屬刑事罪行,最高可被罰款 HK$350,000 及監禁 3 年。
2025年5月1日「轉制日」起,僱主強制性供款嘅累算權益不可再抵銷轉制日後累算嘅長期服務金;轉制日前嘅部分仍可按舊制抵銷,並以轉制日前最後一個月工資鎖定計算。
一般辭職冇,但有兩個例外:一是服務滿 5 年並持醫生證明因健康理由辭職,二是年滿 65 歲以退休為由辭職。兩者都要有書面文件支持。
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