離職面談記錄表範本（免費下載）
Exit Interview Form
問啱問題，先知同事真正點解走。
離職面談記錄表收集離職原因、對工作內容、薪酬福利、管理層及公司文化嘅評分與意見，並記錄再受聘意願。匯總數據可找出流失率嘅結構性原因，例如某部門主管或薪酬定位問題。提供 Word 及 Excel 版。
EN下載檔案為英文版（Exit Interview Form）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
離職面談唔係為咗留人，而係為咗留低數據。同一部門連續三個人講同一個原因，就係管理訊號。
面談最好由 HR 而非直屬上司進行，並講明內容會匿名匯總，令員工肯講真話。
範本包含邊啲內容？
基本資料
姓名職位／部門入職日期最後上班日服務年資面談日期及面談人
離職原因（可多選）
- □ 薪酬福利 □ 晉升機會 □ 工作量／壓力 □ 與上司關係 □ 公司文化 □ 通勤 □ 進修 □ 家庭原因 □ 轉行 □ 移民 □ 其他：________
- 主要原因（單選）：____________________
- 新工作行業及職位（自願填寫）：____________________
- 薪酬變動（自願）：□ 增加 ____% □ 相若 □ 減少
滿意度評分（1 = 好不滿意，5 = 好滿意）
範疇評分 1-5意見
開放式問題
- 1. 公司有咩地方做得好，值得保留？
- 2. 如果可以改一件事，你會改咩？
- 3. 有冇咩事可以令你留低？
- 4. 你會唔會推薦朋友嚟呢間公司工作（0–10）？原因？
- 5. 將來如有合適職位，係咪願意再受聘？□ 是 □ 否
行政核對
項目已完成（✓）備註
HR 跟進
- 需向管理層反映嘅事項：____________________
- 係咪列入合資格再聘用名單：□ 是 □ 否 原因：________
- HR 簽署：__________ 日期：________
使用步驟
- 安排喺最後上班日前 2–3 日進行，避免最後一日太趕。
- 由 HR 主持，聲明內容會匿名匯總。
- 同時核對交接、財物及最後支付款項。
- 每季匯總離職原因，向管理層提交流失分析。
常見問題
離職面談係咪強制？
法例無要求，屬公司自願安排；員工亦可拒絕出席。
面談內容可唔可以話俾上司知？
應以匿名匯總形式反映，避免針對個別員工，否則員工日後唔會坦白。
紀錄要保留幾耐？
建議連同人事檔案保留 7 年，如涉及投訴或法律程序則保留至個案完結。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 49A 條 — 僱傭紀錄保存
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。