服務證明書範本（免費下載）
Certificate of Employment
只寫事實：職位、受僱期，唔涉評價風險最低。
服務證明書由僱主發出，確認員工嘅職位、受僱期間及主要職責，供新僱主、銀行或簽證用途。香港法例無強制發出，但屬常見做法。建議只陳述客觀事實，避免加入主觀評價，以免日後被指失實陳述。提供 Word 版。
EN下載檔案為英文版（Certificate of Employment）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
服務證明書同推薦信唔同：前者只列事實，後者含評價。多數公司政策只出前者，減低法律風險。
如員工要求列明離職原因或薪酬，需經員工書面同意並確保內容準確。
範本包含邊啲內容？
信頭
公司信箋（名稱、地址、電話）日期標題：服務證明書 Certificate of Employment致：有關人士 To Whom It May Concern
內文
- 茲證明 __________ 先生／女士（香港身份證號碼：____ ____）於 ______年__月__日至 ______年__月__日期間受僱於本公司。
- 最後職位：__________（部門：__________）
- 主要職責：
- 1. ____________________
- 2. ____________________
- 3. ____________________
- （如經同意可加入）最後基本月薪：HK$__________
- 特此證明。如需進一步查詢，請聯絡人力資源部（電話：________ ／電郵：________）。
簽署
- 姓名：__________ 職位：__________
- 簽署及公司蓋印：__________________
- 日期：__________
英文版本（可並列）
- This is to certify that Mr./Ms. __________ was employed by __________ from __________ to __________.
- Last position held: __________ (Department: __________).
- Main duties: ____________________
- This certificate is issued at the employee's request for whatever purpose it may serve.
使用步驟
- 核對人事檔案上嘅實際受僱日期（以最後上班日為準）。
- 只寫可核實嘅事實，避免「表現優異」等評價字眼。
- 由獲授權人員簽署並蓋公司印。
- 保留副本存檔，並記錄發出日期。
常見問題
公司有冇責任出服務證明書？
《僱傭條例》無強制規定，但屬行業慣例；多數公司會應要求發出只列事實嘅證明書。
可唔可以喺證明書寫離職原因？
可以，但必須準確並最好取得員工同意。寫上負面理由有機會招致誹謗或失實陳述申索。
員工離職幾年後要求補發，做唔做得？
可以，只要人事紀錄仍在。建議註明「根據本公司紀錄」並由 HR 覆核日期。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 49A 條 — 僱傭紀錄
- 普通法下嘅失實陳述及誹謗風險
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。