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員工福利

當香港打工仔普遍出現Burnout,
HR可以做咩?

「攰」呢個字喺茶水間出現嘅頻率愈嚟愈高。Burnout唔係懶惰或者抗壓力差,而係一種要制度回應嘅工作耗竭狀態。

一句總結:Burnout唔係靠一次Team Building就解決,HR要做嘅係識別早期徵狀、建立支援渠道、同檢視工作制度三件事同步做。

Burnout唔止係「好攰」

世界衛生組織將Burnout定義為一種因長期工作壓力未有妥善處理而引致嘅職業現象,核心特徵包括三方面:持續嘅精力耗竭感、對工作產生抽離或憤世態度、同埋工作效能感下降。同普通疲累唔同,Burnout唔會因為放個週末就恢復過嚟,員工可能表面上仲喺做嘢,但內心已經處於「應付」狀態。

HR唔使(亦唔應該)自行為員工作臨床診斷,但了解呢個現象嘅本質,有助設計更適切嘅支援制度,而唔係一味叫員工「頂住先」。

常見徵狀:HR可以留意嘅行為信號

情緒層面

容易煩躁、對工作失去熱情、經常表達「做嚟做去都無意思」嘅想法、對以往感興趣嘅項目變得冷淡。

行為層面

病假頻率上升、遲到早退增加、拖延交付、對同事回應變得敷衍、開會參與度明顯下降。

身體層面

員工自行反映持續疲勞、失眠、頭痛等,呢啲情況建議轉介醫生作專業評估,HR毋須亦不應自行判斷病因。

制度性成因:唔淨止係個人問題

Burnout好多時同工作制度有關,而唔純粹係個人抗壓力問題。常見制度性成因包括:長期超出合理工作量、角色定義不清導致重複耗力、缺乏晉升或發展方向、管理層溝通不足令員工感覺不受重視、同埋長期缺乏適當假期休息。HR喺處理個別Burnout個案時,值得同時檢視背後有無制度性因素。

HR可以做嘅5件事

1. 建立安全嘅求助渠道

員工要有一個唔驚被標籤嘅方式反映困難,例如一對一定期check-in、匿名意見箱,或者委任信任嘅人事聯絡人。

2. 檢視工作量分配

定期同部門主管檢視人手同工作量係咪匹配,避免長期由少數人扛起過多職責,必要時考慮增聘或重新分配。

3. 鼓勵員工用盡年假

根據《僱傭條例》,員工每年有法定最少7天年假(隨年資遞增),HR可以定期提醒未放年假嘅同事安排假期,避免長期未有充分休息。可用年假計算機核對員工累積年假情況。

4. 提供彈性工作安排

視乎公司性質,可考慮彈性上下班時間、混合辦公模式,減少通勤同時間管理帶來嘅額外壓力。

5. 培訓主管識別早期徵狀

直屬主管往往係第一個接觸員工異常表現嘅人,簡單培訓可以幫佢哋更早察覺並適時轉介,而唔係等到員工提出辭職先發現問題。

如果員工已經出現病假申請

如果員工因為精神健康問題向醫生求診並取得病假紙,HR應按《僱傭條例》正常處理病假及病假津貼申請,唔應該因為病假理由涉及精神健康而區別對待。具體病假日數計算同津貼安排,可參考《病假、有薪病假指南》一文。

公司層面可以檢視嘅制度

除咗個別支援,HR亦可以喺較宏觀層面提出檢討建議:會議文化係咪過多、係咪有清晰嘅工時政策、係咪有明確嘅工作與生活界線指引(例如非上班時間唔強制回覆訊息)。呢啲制度性調整,往往比單次活動更能減低整體Burnout風險。

常見問題

Burnout同一般疲累有咩分別?

一般疲累休息一兩日就可以恢復,Burnout係一種長期持續嘅耗竭狀態,特徵包括情緒疲乏、對工作抽離/憤世、工作效能感下降,休息後仍然難以完全恢復。

HR點樣及早發現員工可能出現Burnout?

可以留意一啲行為變化:請病假頻率上升、遲到早退增加、參與度明顯下降、對以往積極嘅嘢變得冷淡、同事間衝突增多,呢啲都值得管理層關注同了解。

員工話自己Burnout,HR應該點回應?

先聆聽而唔好即刻判斷或評論,了解具體困擾(工作量、人際關係、角色不清等),視乎情況考慮短期調整工作安排、建議尋求專業支援,或轉介公司員工支援計劃(EAP)(如有)。

公司無EAP,仲有咩資源可以提供?

可以考慮彈性上班安排、階段性減少非必要會議、指定同事互相支援機制,或者轉介公眾資源例如醫院管理局精神health熱線、社福機構輔導服務。

Burnout算唔算病假理由?

如果醫生出具病假證明,員工有權根據《僱傭條例》申請病假及病假津貼,具體安排建議以醫生診斷及公司病假政策為準。

員工未放晒年假?

用年假計算機快速核對員工年假累積情況,鼓勵員工適時休息。

核對員工年假 →

免責聲明:本文內容只供參考,不構成法律或醫療意見。如懷疑員工或自己出現精神健康問題,建議尋求醫生或專業輔導人員協助,僱傭相關查詢可致電勞工處2717 1771。

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