離職交接清單範本（免費下載）
Handover Checklist
工作、文件、公司財物、系統權限逐項簽收。
離職交接清單逐項記錄職務移交、進行中項目狀態、客戶聯絡、文件與檔案位置、公司財物（電腦、門卡、制服）及系統帳戶權限撤銷，並由交接雙方及主管簽署確認。清單同時是最後支付款項前嘅核對依據。提供 Excel（可勾選）及 Word 版。
EN下載檔案為英文版（Handover Checklist）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
最常出事嘅唔係文件，係權限：離職幾個月後先發現同事仲有公司雲端同客戶系統帳號。IT 撤銷權限一定要有簽收。
公司財物如有損壞或未歸還，扣減工資須符合《僱傭條例》第 32 條，唔可以隨便扣。
範本包含邊啲內容？
離職員工資料
姓名職位／部門最後上班日接任人直屬上司
工作及項目交接
項目／職務而家狀態限期接任人已交接（✓）備註
客戶／供應商聯絡交接
客戶／供應商聯絡人現況及注意事項已通知（✓）
文件及檔案
文件／檔案名稱存放位置（實體／雲端）已移交（✓）備註
公司財物歸還
物品編號／序號狀況歸還日期收件人簽署
系統權限撤銷（由 IT 填寫）
系統／帳戶撤銷日期資料轉移至IT 簽署
確認
- 離職員工簽署：__________ 日期：________
- 接任人簽署：__________ 日期：________
- 部門主管簽署：__________ 日期：________
- HR 確認（可發放最後支付款項）：__________ 日期：________
使用步驟
- 收到辭職信即日開始，唔好等最後一星期。
- IT 於最後上班日下班時間即時撤銷所有帳戶。
- 財物如有遺失，先與員工書面確認，扣款須符合第 32 條規定。
- 全部簽妥後方發放最後支付款項（仍須於 7 日內完成）。
常見問題
員工唔交還公司電腦，可唔可以扣糧？
唔可以隨意扣。《僱傭條例》第 32 條只容許特定扣減，且每期不得超過工資四分一。財物爭議應循民事途徑追討。
可唔可以因為未交接完而遲出最後糧？
唔可以。最後支付款項須於終止僱傭日起 7 日內支付，逾期屬違法。
離職員工可唔可以帶走自己整嘅文件？
受僱期間因職務製作嘅文件及知識產權一般屬公司所有，員工不應複製或帶走。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 25 條 — 7 日內支付最後款項
- 第 32 條 — 容許嘅工資扣減
- 《個人資料（私隱）條例》— 交接期間嘅客戶資料處理
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。