出糧記錄單範本（免費下載）
Payslip Template
基本薪金、津貼、加班、扣減、強積金一頁清楚。
工資單（Payslip）列明工資期、基本薪金、津貼、加班費、佣金、扣減項目及僱主與僱員嘅強積金供款，並顯示實發金額。香港法例要求工資須於工資期完結後 7 日內支付，並須備存至少 12 個月嘅工資及工時紀錄。提供 Excel（自動計算）及 Word 版。
EN下載檔案為英文版（Payslip Template）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
工資單唔止係俾同事睇：勞資審裁處一有爭議，第一樣就係要你出示工資紀錄。格式清楚、逐項列明，慳返好多時間。
Excel 版已內置公式：輸入基本薪金及加班時數，自動計算強積金（5%，上下限 HK$7,100 / HK$30,000）及實發金額。
範本包含邊啲內容？
僱主及僱員資料
公司名稱僱員姓名員工編號職位／部門工資期（由／至）支付日期支付方式
收入項目
項目數量／時數單價 (HK$)金額 (HK$)
扣減項目
項目金額 (HK$)備註
強積金及實發
- 有關入息：HK$__________
- 僱員強制性供款 (5%，上限 HK$1,500)：HK$__________
- 僱主強制性供款 (5%，上限 HK$1,500)：HK$__________
- 自願性供款：僱員 HK$________ 僱主 HK$________
- 總收入 － 總扣減 － 僱員強積金供款 ＝ 實發金額 HK$__________
假期結餘
假期類別本期使用年度已用餘額
使用步驟
- 每個工資期完結後 7 日內支付並發出工資單。
- 扣減項目必須符合《僱傭條例》第 32 條容許嘅類別，且每期扣減一般不得超過工資嘅四分之一。
- 工資單以電郵或系統發放亦可，但須保留紀錄。
- 工資及工時紀錄須保留至少 12 個月，離職後再保留 6 個月。
常見問題
香港法例規定一定要俾工資單嗎？
《僱傭條例》要求僱主備存工資及僱傭紀錄，實務上發出工資單是最直接嘅合規做法，勞資糾紛時亦是關鍵證據。
可以喺人工度扣錢嗎？
只可作條例第 32 條容許嘅扣減（如缺勤、蓄意損壞、貸款還款等），仲有每個工資期嘅扣減總額一般不得超過該期工資嘅四分之一。
遲出糧有咩後果？
工資須於工資期完結後 7 日內支付；逾期即屬違法，超過一個月更可能構成刑事罪行，並須支付利息。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 23–26 條 — 工資支付期限
- 第 32 條 — 容許嘅工資扣減
- 第 49A 條 — 工資及工時紀錄嘅備存
- 《強制性公積金計劃條例》（第 485 章）
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。