加班／補鐘記錄表範本（免費下載）
Overtime & Time-off-in-lieu Form
加班補鐘有紀錄，出糧唔會靠記憶。
加班／補鐘記錄表記錄超時工作嘅日期、開始及完結時間、時數、原因、審批人，同埋選擇加班費或補假（TOIL）。香港無法定加班費率，須按僱傭合約或公司政策執行，但加班工資若屬經常性，須計入平均工資影響假期薪酬。提供 Word 及 Excel 版。
EN下載檔案為英文版（Overtime & Time-off-in-lieu Form）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
香港唔強制俾加班費，但一旦合約寫明或公司長期支付，就變成合約權利，仲有屬「經常性」嘅加班費要計入平均日薪，影響年假、病假、遣散費等計算。
補假（TOIL）建議設有效期（例如 3 個月內使用），並在表格上寫明，避免累積成負債。
範本包含邊啲內容？
員工資料
姓名員工編號部門／職位所屬工資期
加班紀錄
日期開始時間完結時間扣除休息實際時數加班原因上司預先批准（是／否）
補償方式
- □ 加班費：時數 ________ × 時薪 HK$________ × 倍率 ________ ＝ HK$________
- □ 補假（TOIL）：合共 ________ 小時，須於 ________ 前使用，逾期作廢／自動轉為加班費（請圈出）
- 備註：時薪 ＝ 月薪 × 12 ÷ 52 ÷ 每週標準工時
補假使用紀錄
使用日期使用時數餘額審批人
簽署
- 員工簽署：__________ 日期：__________
- 上司簽署：__________ 日期：__________
- HR 入帳：__________ 日期：__________
使用步驟
- 公司政策先定明：邊啲職級有加班費、倍率幾多、要唔要事前批准。
- 加班必須事前書面／電郵批准，避免事後爭議。
- 每個工資期結算一次，連同工資單一併發出。
- 如以補假形式補償，設定使用期限並每月覆核餘額。
常見問題
香港法例有冇規定加班費？
無。除最低工資規定（所有工作時數嘅工資不得低於法定最低工資）外，加班費率由合約或公司政策決定。
加班費要唔要計入平均工資？
如加班費屬經常性（例如每月都有），須計入 12 個月平均工資，影響年假薪酬、病假津貼、遣散費及長期服務金。
補假可唔可以無限期累積？
法例無規定，但建議設 3 個月使用期並寫入政策，逾期可折算加班費或作廢（須事先協定）。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《最低工資條例》（第 608 章）— 所有工作時數須符合最低工資
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 2 條 — 平均工資包括經常性加班費
- 第 17 條 — 休息日；第 49A 條 — 工時紀錄保存
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。