請假申請表範本（免費下載）
Leave Application Form
假期類別、日數、代理人一表清楚，唔會出現「我以為請咗」。
請假申請表記錄假期類別（年假、病假、法定假期補假、產假、恩恤假、無薪假）、起訖日期、日數、工作代理人及審批人，並保留餘額紀錄。病假滿 4 日連續須附醫生紙方可領取疾病津貼（日薪 4/5）。提供 Word 及 Excel 版。
EN下載檔案為英文版（Leave Application Form）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
請假爭議十居其九源於「口頭批咗」。有表格、有簽名、有餘額紀錄，出糧同離職找數時就唔會拗。
留意病假：連續 4 日或以上並附醫生證明，方符合領取疾病津貼嘅資格；津貼為平均日薪嘅五分之四。
範本包含邊啲內容？
申請人資料
姓名員工編號部門／職位申請日期
假期詳情
- 假期類別：□ 年假 □ 病假 □ 法定假期補假 □ 產假 □ 侍產假 □ 恩恤假 □ 婚假 □ 無薪假 □ 其他：________
- 由：________（上午／下午） 至：________（上午／下午） 合共：________ 日
- 病假係咪附醫生證明書：□ 是（附件） □ 否 醫生／診所名稱：________________
- 聯絡電話（放假期間）：________________
工作交接
待辦事項代理同事限期備註
假期結餘（由 HR 填寫）
假期類別年度可享已使用本次申請餘額
審批
- 直屬上司：□ 批准 □ 不批准 簽署：__________ 日期：__________
- 人力資源部：□ 已入帳 簽署：__________ 日期：__________
使用步驟
- 年假建議最少提前 7 日申請（法例要求僱主給予唔少於 14 日通知安排年假）。
- 病假須盡快通知上司，並於復工首日交回醫生紙。
- 審批後由 HR 更新假期結餘，並同步到薪酬系統。
- 紀錄至少保留至僱員離職後 6 個月（法例要求），實務建議 7 年。
常見問題
病假一定要醫生紙先有錢？
要領取法定疾病津貼，須連續放取 4 日或以上病假並持有適當醫生證明書，並已累積足夠有薪病假日。少於 4 日嘅病假法例上無津貼要求，視乎公司政策。
年假可唔可以由公司指定日期？
可以。僱主可指定年假日期，但須給予僱員最少 14 日事先通知，並須有連續 7 日嘅安排（如年假多於 10 日可分開）。
無薪假會唔會影響年資？
一般不影響連續性合約，但會影響平均日薪計算——該段期間及所付工資須從 12 個月平均工資中剔除。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 33 條 — 疾病津貼及醫生證明書
- 第 41AA–41D 條 — 有薪年假及安排通知
- 第 39–41 條 — 法定假期
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。