薪酬調整通知書範本（免費下載）
Salary Adjustment Letter
加薪、調職、調整津貼都用同一份格式，白紙黑字。
薪酬調整通知書以書面通知僱員新嘅月薪、生效日期、調整原因及其他不變條款，並取得僱員簽署確認。任何減薪或不利變更必須取得僱員書面同意，單方面減薪可構成違約，僱員可視為推定解僱。提供 Word 版。
EN下載檔案為英文版（Salary Adjustment Letter）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
加薪通知簡單，減薪先至係地雷：香港法例下僱主唔可以單方面減薪，必須僱員同意，否則屬違約，僱員可以即時辭職並追討代通知金及賠償。
調整薪酬亦會影響強積金供款、平均日薪計算及花紅基準，記得同步更新系統。
範本包含邊啲內容？
信頭
公司名稱及地址日期僱員姓名職位／部門標題：薪酬調整通知書
正文要點
- 感謝閣下於過去期間嘅貢獻。經檢討後，本公司決定就閣下嘅薪酬作出以下調整：
- 而家月薪：HK$__________ 調整後月薪：HK$__________ 調整幅度：________%
- 生效日期：__________（如屬月中生效，該月按比例計算）
- 調整原因：□ 年度檢討 □ 晉升 □ 職務調整 □ 市場調整 □ 其他：________
- 如涉及職位變動：新職位 ________，匯報上級 ________。
- 其他僱傭條款（工時、假期、通知期、福利）維持不變。
- 強積金供款將按新薪酬計算，有關入息上限為每月 HK$30,000。
薪酬明細（如適用）
項目調整前 (HK$)調整後 (HK$)備註
確認
- 僱主代表簽署：__________________ 職位：__________ 日期：__________
- 本人已閱悉並同意上述薪酬調整安排。
- 僱員簽署：__________________ 日期：__________
使用步驟
- 確定生效日期，並通知薪酬部門按比例計算首個月。
- 同步更新強積金供款、公積金及保險受保額。
- 如屬減薪或調職減薪，必須先面談並取得書面同意。
- 正本存人事檔案，副本交僱員。
常見問題
公司可唔可以單方面減薪？
唔可以。減薪屬變更僱傭合約主要條款，須僱員同意；否則僱員可視為推定解僱並追討賠償。
加薪後強積金供款點計？
按新嘅有關入息計算 5%，上限為月薪 HK$30,000（即最高 HK$1,500），下限 HK$7,100 以下僱員毋須供款。
調薪要唔要重新計平均日薪？
要。平均日薪按緊接前 12 個月嘅實際工資計算，加薪後數字會逐月上升，計假期錢時要用最新數據。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 2 條 — 工資定義及平均工資
- 第 10 條 — 僱員因僱主違約可即時終止合約
- 《強制性公積金計劃條例》（第 485 章）附表 2、3
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延伸閱讀
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