保密協議範本（免費下載）
Non-Disclosure Agreement (NDA)
保護公司商業機密，新同事一入職就簽妥。
僱員保密協議界定咩屬於機密資料（客戶名單、報價、薪酬、技術資料等）、僱員嘅保密及歸還責任，同埋離職後仍然持續嘅義務。香港法院會執行合理範圍嘅保密條款，但過闊或無時限嘅限制可能不獲支持。提供 Word 版。
EN下載檔案為英文版（Non-Disclosure Agreement (NDA)）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
香港僱員本身有默示嘅忠誠責任，但一旦離職，默示責任嘅保護範圍好有限，所以書面保密協議好重要。
條款要具體：列明機密資料類別、保密年期（例如離職後 3 年，商業秘密則無限期）、歸還及刪除責任。
範本包含邊啲內容？
協議雙方
僱主公司名稱及註冊地址商業登記號碼僱員姓名身份證號碼（首 4 位）職位生效日期
第 1 條 機密資料定義
- 包括但不限於：客戶及供應商名單、報價及成本資料、業務計劃、財務數據、僱員薪酬資料、技術文件、原始碼、設計、營運流程、未公開嘅市場策略，同埋任何標示為「機密」或按性質應被視為機密嘅資料，無論以何種媒介儲存。
- 不包括：（a）已公開而非因僱員違約所致嘅資料；（b）僱員受僱前已合法知悉嘅資料；（c）法院或監管機構依法要求披露嘅資料。
第 2 至 6 條 主要責任
- 第 2 條 保密責任：僱員不得於受僱期間或離職後，向任何第三方披露或為自身利益使用機密資料。
- 第 3 條 使用限制：只可為履行職務而使用機密資料，不得複製、上載至個人雲端或私人電郵。
- 第 4 條 歸還及刪除：離職或公司要求時，須於 7 日內交還所有文件、裝置及副本，並書面確認已刪除電子檔。
- 第 5 條 知識產權：僱員於受僱期間因職務所產生嘅作品及發明，其權利歸僱主所有。
- 第 6 條 期限：本協議於離職後持續有效；一般機密資料為離職後三 (3) 年，商業秘密則不受年期限制。
第 7 至 9 條 一般條款
- 第 7 條 違約：僱主有權申請禁制令及追討實際損失，並可依《僱傭條例》第 9 條處理嚴重失當行為。
- 第 8 條 可分割性：任何條款如被裁定無效，其餘條款仍然有效。
- 第 9 條 適用法律：本協議受香港特別行政區法律管轄，並受香港法院專屬管轄。
簽署
- 僱主代表簽署：__________________ 姓名及職位：__________________ 日期：__________
- 僱員簽署：__________________ 姓名：__________________ 日期：__________
使用步驟
- 入職日連同僱傭合約一併簽署，唔好事後補簽。
- 按行業補充具體嘅機密資料類別（例如客戶折扣率、配方）。
- 如需加入不競爭條款，另立條文並限定年期（一般 3–6 個月）及地域，過闊會被裁定無效。
- 離職面談時重申保密責任並取得書面確認。
常見問題
保密協議可唔可以永久有效？
一般機密資料設 2–3 年較穩陣；真正嘅商業秘密（例如配方、演算法）可以無限期，但要在條文分開處理。
唔競爭條款（Non-compete）香港有效嗎？
只有在保護合法商業利益、範圍及年期合理嘅情況下才可強制執行。無限期或全行業禁制通常會被法院裁定無效。
員工唔肯簽點算？
如屬新入職，可將簽署列為聘用條件；如屬在職員工，需提供代價（例如加薪、花紅）方較穩妥。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 9 條 — 僱員嚴重失當行為嘅即時解僱
- 普通法下嘅忠誠責任及保密責任
- 《版權條例》（第 528 章）— 受僱期間作品嘅擁有權
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