員工手冊框架範本（免費下載）
Employee Handbook Template
公司政策、守則一份文件講晒，新同事一睇就明。
員工手冊整合公司政策：工時、假期、薪酬、行為守則、紀律程序、防止歧視及騷擾、資訊保安及離職安排。手冊本身不一定構成合約，但一旦在合約引用即具約束力，所以條文要與《僱傭條例》一致。提供 Word 手冊框架及 PowerPoint 入職簡介版。
EN下載檔案為英文版（Employee Handbook Template）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
手冊最大價值係「同一把尺」：加班、放假、報銷、投訴都有寫明流程，減少個別安排引起嘅不公平感。
建議在手冊開首加一句：本手冊為公司政策，並非僱傭合約嘅一部分；公司保留修訂權利，並會事先通知員工。
範本包含邊啲內容？
建議章節架構
- 1. 歡迎辭、公司簡介及價值觀
- 2. 僱傭條款：僱傭類別、試用期、工作時間、超時工作及補假
- 3. 薪酬：工資期、出糧日、扣減規則、強積金、報稅安排
- 4. 假期政策：年假、法定假期、病假、產假／侍產假、恩恤假、無薪假嘅申請流程
- 5. 行為守則：守時、衣著、利益衝突、收受利益、社交媒體
- 6. 防止歧視、騷擾及欺凌政策及投訴機制
- 7. 資訊保安及個人資料私隱
- 8. 健康與安全、工傷申報程序
- 9. 績效管理、培訓及晉升
- 10. 紀律處分程序（口頭警告 → 書面警告 → 最後警告 → 解僱）
- 11. 離職安排：辭職通知期、交接、最後支付款項
- 12. 政策修訂及員工確認頁
假期政策速查（按法例最低要求填寫）
假期類別資格日數薪酬申請程序
紀律程序層級
階段適用情況負責人紀錄保留
員工確認頁
- 本人已收到並閱讀《員工手冊》（版本 __________，日期 __________），明並同意遵守當中政策。
- 本人明本手冊並非僱傭合約嘅一部分，公司可不時修訂並會作出通知。
- 員工簽署：__________________ 日期：__________
使用步驟
- 先列出公司現行做法，再對照《僱傭條例》最低要求填補差距。
- 所有假期日數不可低於法定標準，否則條文無效。
- 由管理層審批後派發，並收回員工確認頁存檔。
- 每年檢視一次（尤其最低工資、法定假期日數變動）。
常見問題
員工手冊有冇法律效力？
如僱傭合約引用手冊為合約一部分，即具約束力。多數公司會聲明手冊屬政策文件而非合約，以保留修訂彈性。
改手冊要唔要員工同意？
屬政策性修訂可單方面通知；但如涉及合約條款（例如減假期、改薪酬結構），須取得員工同意。
法定假期 2026 年有幾多日？
法定假期已由 12 日分階段增加至 17 日，與公眾假期看齊。手冊應每年檢視更新。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）— 假期、工資、終止僱傭嘅最低標準
- 《最低工資條例》（第 608 章）
- 《職業安全及健康條例》（第 509 章）
- 四條反歧視條例及《個人資料（私隱）條例》
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。