職位申請表範本（免費下載）
Job Application Form
一次過收齊求職者資料，唔使逐個追問漏嘢。
職位申請表係香港公司收集求職者個人資料、學歷、工作經驗及推薦人嘅標準表格。一份合規嘅申請表要包含《個人資料（私隱）條例》收集個人資料聲明，並避免詢問與工作無關嘅婚姻狀況、生育計劃等問題。此範本提供 Word 版，可直接填公司名使用。
EN下載檔案為英文版（Job Application Form）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
好多中小企仍然靠 CV 同 WhatsApp 收集求職者資料，結果面試前先發現漏咗最重要嘅可到職日期、期望薪金同推薦人。用統一嘅職位申請表，所有候選人資料格式一致，篩選同存檔都快好多。
留意《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）：收表時必須附上「收集個人資料聲明」（PICS），講明用途、保留期同查閱途徑；未獲聘者嘅資料一般保留不超過兩年。
範本包含邊啲內容？
申請職位資料
申請職位期望月薪 (HK$)最快可到職日期得知招聘途徑
個人資料
中文姓名英文姓名香港身份證號碼（首 4 位）聯絡電話電郵通訊地址緊急聯絡人及電話
學歷
就讀年份（由／至）院校名稱課程／主修學歷／成績
工作經驗（由最近一份開始）
受僱期（由／至）公司名稱職位主要職責離職原因離職時月薪
語文及技能
語文／技能聽講程度讀寫程度備註（證書）
推薦人
姓名公司及職位與申請人關係聯絡電話／電郵可否現階段聯絡
聲明及個人資料收集聲明
- 本人聲明以上所填報資料全部真實無誤。如日後發現任何虛假或隱瞞，本公司有權即時終止聘用而毋須賠償。
- 收集個人資料聲明：申請人所提供嘅個人資料只用作本公司招聘及人力資源管理用途。未獲聘用者嘅資料將保留不超過 24 個月後銷毀。申請人有權根據《個人資料（私隱）條例》查閱及更正其個人資料，可電郵至 hr@company.com.hk 提出要求。
- 申請人簽署：__________________ 日期：__________________
使用步驟
- 改公司名、職位名同 HR 聯絡電郵。
- 按你行業增刪「語文及技能」一欄（例如飲食業加食物衛生證書、地盤加平安卡）。
- 確保「收集個人資料聲明」保留，並填上真實保存年期。
- 以 PDF 或 Word 形式隨招聘廣告發出，收回後統一存檔。
常見問題
職位申請表可唔可以問婚姻狀況、有冇小朋友？
唔建議。呢啲問題同工作能力無關，容易構成《性別歧視條例》（第 480 章）下嘅歧視指控。只問與職位相關嘅資格、經驗同可到職時間最安全。
求職者資料要保留幾耐？
私隱專員公署指引建議未獲聘用者嘅個人資料保留不超過兩年，之後應銷毀。獲聘者嘅資料則轉入人事檔案，離職後一般保留 7 年以應付稅務及法律要。
可唔可以喺申請表要求提供身份證副本？
面試階段一般唔應該收全份身份證副本；獲聘後為履行僱傭及強積金責任先收取，並只保留必要部分。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）— 收集個人資料聲明及保留期
- 《性別歧視條例》（第 480 章）、《殘疾歧視條例》（第 487 章）— 招聘不得作出歧視性提問
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 4 部 — 僱傭紀錄保存
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。