聘書範本範本（免費下載）
Offer Letter Template
條理清晰嘅錄用通知書，薪金、福利、試用期一目了然。
聘書（Offer Letter）列明職位、入職日期、薪酬、工時、試用期、通知期、假期及強積金安排。根據《僱傭條例》第 44 條，僱主須在僱員受僱前以書面告知主要僱傭條件。清晰嘅聘書可以減少日後對通知期同花紅嘅爭拗。提供 Word 版，直接改公司名及條款即用。
EN下載檔案為英文版（Offer Letter Template）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
香港《僱傭條例》第 44 條規定，僱主在僱員受僱前須告知工資、工資期及終止合約所需嘅通知期。用書面聘書最穩陣。
試用期首個月內雙方可即時終止而毋須通知；第二個月起最少 7 日通知（或代通知金）。呢點一定要寫清楚，唔好寫「試用期內可隨時解僱」。
範本包含邊啲內容？
信頭資料
公司名稱及地址日期收件人姓名及地址標題：聘用通知書 Offer of Employment
主要僱傭條款
項目內容
建議填寫嘅條款項目
- 職位名稱及匯報上級
- 入職日期及工作地點
- 月薪（HK$）及工資期（每月最後一日結算，其後 7 日內支付）
- 花紅／雙糧安排（係咪酌情、發放條件、係咪需在職）
- 工作時間及休息日（每 7 日唔少於 1 日休息日）
- 試用期（一般 3 個月；首月毋須通知，其後 7 日通知）
- 試用期後通知期（唔少於 7 日，一般 1 個月）
- 有薪年假（按《僱傭條例》第 41AA 條，7–14 日）
- 法定假期（每年 17 日）及病假安排
- 強積金：僱主及僱員各供 5%，有關入息上下限 HK$7,100 / HK$30,000
- 醫療保險及其他福利
- 保密、知識產權及（如適用）競業限制條款
接納條款
- 本聘書須待（如適用）背景調查及體格檢查結果滿意後方為生效。
- 請於 __________ 或之前簽署並交回本聘書副本，以示接納上述條款。
- 僱主代表簽署：__________________ 職位：__________
- 僱員簽署：__________________ 日期：__________________
使用步驟
- 填妥薪酬、假期同通知期，並確保同僱傭合約一致。
- 如設試用期，寫清楚長度及各階段通知期。
- 註明聘書有效期同接納期限。
- 簽妥後一份交僱員、一份存人事檔案（最少保留至離職後 7 年）。
常見問題
聘書等唔等於僱傭合約？
已簽署嘅聘書如載有主要條款，法律上可構成具約束力嘅僱傭合約。實務上建議另備完整合約，聘書則載列核心條件。
試用期最長可以幾耐？
《僱傭條例》無設上限，但實務慣例為 3 至 6 個月。留意：連續性合約下第一個月毋須通知，其後最少 7 日。
可以喺聘書寫「花紅酌情發放」嗎？
可以，但必須清楚寫明係咪需在發放日在職、按比例計算與否，否則爭議時法庭可能傾向僱員。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 44 條 — 受僱前須告知主要僱傭條件
- 第 6、7 條 — 終止合約通知期及代通知金
- 第 41AA 條 — 有薪年假；第 39 條 — 法定假期
- 《強制性公積金計劃條例》（第 485 章）— 供款責任
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延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。