面試評核表範本(免費下載)
Interview Evaluation Form
統一評分標準,等唔同面試官都可以客觀比較候選人。
面試評核表用統一嘅 1–5 分評分準則,記錄候選人在專業能力、溝通、文化契合度等維度嘅表現,令多位面試官可以客觀比較。表格同時記錄面試問題、觀察事實同錄用建議,係招聘決定嘅重要書面憑證。提供 Word 及 Excel 兩種格式。
EN下載檔案為英文版(Interview Evaluation Form)。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準,英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部;檔案可自由編輯,要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
冇評核表嘅面試,最後往往變成「我覺得佢幾好傾」。有評分維度同權重,決定就有數據支持,亦可以喺日後被質疑聘用決定時提供客觀紀錄。
建議每個維度都要寫「觀察到嘅事實」而唔係印象,例如「舉出咗兩個親自處理嘅 payroll 錯漏個案」,而唔係「好有經驗」。
範本包含邊啲內容?
面試基本資料
候選人姓名申請職位面試日期及時間面試官姓名及職位面試輪次(第一/第二輪)
評分維度(1 = 遠低於要求,5 = 遠超要求)
評核維度權重 %評分 1-5加權分觀察到嘅事實/例子
面試問題及回應摘要
提問回應摘要評語
實務資料核對
期望薪金 (HK$)而家/最後薪金 (HK$)通知期最快到職日在港工作權利(是/否/要簽證)
整體建議
- 整體加權總分:________ / 5
- 建議:□ 強烈推薦 □ 推薦 □ 需再面試 □ 不推薦(列入人才庫) □ 不推薦
- 理由(必填,最少三句):____________________________________________
- 面試官簽署:__________________ 日期:__________________
使用步驟
- 面試前先同用人部門敲定 5–7 個評核維度同權重,權重加起來 100%。
- 面試期間即場記錄事實,避免事後憑印象打分。
- 所有面試官獨立評分後先開會比較,減少從眾效應。
- 將表格連同 CV 一併存檔,最少保留至招聘完成後 24 個月。
常見問題
面試評分應該用幾多分制?
5 分制最常用,容易分辨而唔會過度細分。重點係每一級都要有明確定義(行為錨定),例如 3 = 完全符合職位要求。
面試紀錄要保留幾耐?
建議與求職者資料一併保留不超過 24 個月,如涉及平等機會投訴則保留至個案完結。
可唔可以錄影面試?
可以,但必須事前取得候選人明確同意,並說明用途、儲存期同誰人可以查閱。
範本係中文定英文?可唔可以改成中文?
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準,英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部,唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint,如果貴公司要中文或中英對照,可以喺同一欄位下面加返中文,唔會影響格式。
相關法例參考
- 《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)— 面試紀錄屬個人資料
- 平等機會四條反歧視條例 — 評分準則須與工作相關
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延伸閱讀
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