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績效考核表範本(免費下載)

Performance Appraisal Form

目標、行為、發展計劃三合一,唔止打分咁簡單。

績效考核表結合目標達成度(KPI)、核心能力行為評分、員工自評及下年度發展計劃,讓評核有客觀依據並連結加薪、晉升與培訓決定。書面績效紀錄亦是日後處理表現不足或解僱爭議嘅重要證據。提供 Word 及 Excel 版。

EN下載檔案為英文版(Performance Appraisal Form)。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準,英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部;檔案可自由編輯,要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。

好嘅考核表要分開「做到幾多」(KPI)同「點樣做到」(行為/價值觀),兩者各佔一定權重,先唔會出現業績好但破壞團隊都照升職。

如果員工表現不足,考核紀錄加上改善計劃(PIP)係將來處理僱傭關係時最重要嘅文件。

範本包含邊啲內容?

考核基本資料

員工姓名職位/部門入職日期考核期間(由/至)考核人覆核人

第一部分:目標/KPI 達成度(權重 60%)

目標衡量指標目標值實際達成達成率 %評分 1-5

第二部分:核心能力行為(權重 40%)

能力項目評分 1-5具體事例

員工自評

  • 本年度最滿意嘅三項成果:
  • 要公司支援嘅地方:
  • 希望發展嘅方向:

下年度目標及發展計劃

新目標衡量指標限期所需培訓/支援

總結

  • 整體評級:□ 5 卓越 □ 4 超出預期 □ 3 符合預期 □ 2 需改善 □ 1 未達標
  • 建議:□ 加薪 ______% □ 晉升至 __________ □ 花紅系數 ______ □ 制定改善計劃 (PIP)
  • 考核人簽署:__________ 日期:________
  • 員工簽署(已閱悉,不代表同意):__________ 日期:________

使用步驟

  1. 考核前 2 星期派發自評部分俾員工填寫。
  2. 評分要有事例支持,避免只寫形容詞。
  3. 面談後即場確認下年度目標及培訓要。
  4. 如評級為 2 或以下,同步啟動 30–90 日改善計劃並書面記錄。

常見問題

員工唔肯簽考核表點算?

在表上註明「員工已閱悉但拒絕簽署」,並由第三方見證。簽署只代表已閱悉,不代表同意評分。

表現差可唔可以即刻解僱?

表現不足一般不屬《僱傭條例》第 9 條嘅即時解僱理由。應按合約通知期終止,並保留警告及改善計劃紀錄。

考核同加薪一定要掛鈎嗎?

唔一定,但要一致。如果政策寫明評級對應加薪幅度,就要照做,否則容易引起不公平投訴。

範本係中文定英文?可唔可以改成中文?

下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準,英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部,唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint,如果貴公司要中文或中英對照,可以喺同一欄位下面加返中文,唔會影響格式。

相關法例參考

  • 《僱傭條例》(第 57 章)第 6、7 條 — 按通知期終止合約
  • 第 9 條 — 即時解僱嘅法定理由
  • 《僱傭條例》第 VIA 部 — 不合理解僱嘅補救

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本範本由 hkhrtool.com 提供,只供一般參考,並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。

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