培訓需求調查表範本（免費下載）
Training Needs Analysis Form
問清楚部門真正要，唔好每年都做同一堂 Excel 班。
培訓需求調查表收集員工及部門主管對技能差距、優先次序、培訓形式及預算嘅意見，作為年度培訓計劃嘅依據。表格以現有技能水平與所需水平嘅差距評分排序，令培訓資源集中在最高影響嘅範疇。提供 Word 及 Excel 版。
EN下載檔案為英文版（Training Needs Analysis Form）。香港職場嘅人事文件、僱傭合約同審計紀錄普遍以英文為準，英文版可以直接發俾同事、管理層或海外總部；檔案可自由編輯，要中英對照就喺欄位下面加返中文。以下說明就用中文講解點樣填、點樣用。
培訓預算最易浪費喺「大家都去」嘅通用課程。用技能差距（現有 vs 所需）排序，先至知邊個 gap 值得投資。
記得問埋交付形式（面授、網上、在職指導）同可抽出嘅時數，否則計劃排咗都無人上到堂。
範本包含邊啲內容？
填表人資料
姓名部門／職位填表日期直屬上司
技能差距評估（1 = 完全不具備，5 = 精通）
技能／知識範疇而家水平 1-5職位所需水平 1-5差距優先次序 高／中／低
培訓需求詳情
希望嘅培訓主題原因／預期成效建議形式可投入時數建議時間
部門主管意見
- 部門未來 12 個月嘅重點目標：____________________
- 為達成目標最要嘅三項能力：____________________
- 建議培訓預算（HK$）：__________
- 主管簽署：__________ 日期：________
HR 匯總（內部使用）
培訓主題需求人數平均差距分估計成本係咪納入年度計劃
使用步驟
- 每年第四季發放，趕及下年度培訓預算。
- 同時收集員工版及主管版，比較認知差距。
- 按「差距分 × 人數」排序，決定優先次序。
- 如申請「持續進修基金」或行業資助，保留調查結果作依據。
常見問題
小公司有必要做培訓需求調查嗎？
有。就算只有十幾人，一張簡單表都可以避免將預算用喺無人要嘅課程，亦係向管理層申請預算嘅理據。
培訓時間算唔算工時？
如屬僱主要求嘅必須培訓，一般視為工作時間，須符合最低工資規定；自願性進修則另計。
有咩香港資助可以用？
常見有僱員再培訓局課程、持續進修基金（員工個人申請）及個別行業嘅人才培訓計劃。
範本係中文定英文？可唔可以改成中文？
下載檔案全部係英文版。香港大部分公司嘅僱傭合約、人事檔案、審計同法律文件都以英文為準，英文範本可以直接發俾同事、管理層或海外總部，唔使再翻譯。檔案係可編輯嘅 Word / Excel / PowerPoint，如果貴公司要中文或中英對照，可以喺同一欄位下面加返中文，唔會影響格式。
相關法例參考
- 《最低工資條例》（第 608 章）— 僱主指定嘅培訓時間一般屬工作時數
- 《僱傭條例》（第 57 章）第 49A 條 — 紀錄保存
同類範本
延伸閱讀
本範本由 hkhrtool.com 提供，只供一般參考，並不構成法律意見。使用前請按公司政策及個別個案調整。