員工問 HR：「有冇辭職信範本？」HR 自己都會問：一封 WhatsApp 算唔算辭職？員工寫錯最後工作日點算？呢篇由 HR 角度，講清楚一封「有效又唔會引起爭拗」嘅辭職信要有啲乜。
一句總結：辭職信最緊要寫清楚通知日期、合約通知期同擬定最後工作日；HR 收到後要盡快書面確認，並以合約同《僱傭條例》核對最後工作日，唔好直接照抄員工寫嘅日期。
方便 HR 對應員工檔案同合約版本。
即員工正式通知公司嘅日期，係計通知期嘅起點。
例如「按僱傭合約給予一個月通知」。員工未必記得自己合約寫幾耐，HR 要翻查核對。
員工寫嘅日期只係「擬定」，HR 要按規則重新計一次，再書面確認。
法例冇規定辭職信嘅格式，口頭或者書面通知原則上都可以。但為咗避免日後爭拗「幾時開始計通知期」，HR 應要求員工提交書面辭職信，電郵亦可以。
| 情況 | 合約有寫明 | 合約冇寫明 |
|---|---|---|
| 試用期首個月內 | 無需通知 | 無需通知 |
| 試用期第一個月後 | 按合約，但不少於 7 天 | 不少於 7 天 |
| 無試用期／已過試用期 | 按合約，但不少於 7 天 | 不少於 1 個月 |
以月計嘅通知期，通知當日都計在內。例如 10 月 15 日通知、一個月通知期，最後工作日係 11 月 14 日；如果喺月尾最後一日（例如 9 月 30 日）通知，就計到下個月最後一日（10 月 31 日）。用員工離職計算機輸入日期就可以即時核對。
辭職通知一經發出，原則上唔可以單方面撤回。如果員工想留低，要公司同意先得，建議雙方書面確認撤回安排。
可以。僱主或僱員都可以支付代通知金代替通知期，金額按通知期長短同平均工資計。員工亦可以同公司協商縮短通知期，但要雙方同意。
按勞工處解釋，法定年假唔得計入終止合約所需嘅通知期；但終審法院曾裁定，呢個限制唔適用於員工辭職，員工有權選擇喺通知期內放法定年假。個別情況唔同，有爭議最終要由法庭決定。
致：ABC 有限公司 人力資源部 副本：[直屬上司姓名] 日期：2026年10月15日 辭職通知 本人 陳大文（職位：會計主任，員工編號：E1023） 謹此通知公司，本人決定辭去現職。 按僱傭合約，本人須給予一個月通知， 擬定最後工作日為 2026年11月14日。 本人會於通知期內完成工作交接。 多謝公司過去嘅照顧同栽培。 ＿＿＿＿＿＿＿＿ 陳大文
陳大文先生： 確認收到辭職通知 本公司確認於 2026年10月15日 收到你嘅辭職通知。 按你嘅僱傭合約（一個月通知期），你嘅最後工作日為 2026年11月14日。 請於最後工作日前完成以下事項： 1. 與上司確認工作交接清單 2. 交還公司財物（門禁卡、電腦、電話等） 3. 確認通知期內嘅年假安排 最後一份工資、未放年假補償及其他終止合約款項， 將按《僱傭條例》於最後工作日後 7 天內支付。 人力資源部 ABC 有限公司
確認信寄出後，就可以開始處理稅表同糧尾：員工留港離職要交 IR56F，離港就要交 IR56G，詳情睇員工離職報稅指南。
法例冇規定辭職通知嘅格式，口頭或書面原則上都可以。不過為咗清楚記錄通知日期，HR 應要求員工補交書面辭職信或電郵，並由公司書面確認。
連續性合約如果冇寫明通知期，而員工已過試用期（或冇試用期），雙方須給予不少於 1 個月通知；試用期首個月後則不少於 7 天。
辭職通知一經發出，員工唔可以單方面撤回，要公司同意先可以取消，建議雙方書面記錄。
法定年假唔得計入終止合約所需通知期，但終審法院曾裁定呢個限制唔適用於員工辭職，員工有權選擇喺通知期內放法定年假。個別個案有爭議要由法庭決定。
終止合約後，工資、代通知金、未放年假薪酬等款項應盡快支付，一般不遲於合約終止後 7 天。
發佈日期：2026-10-30
輸入通知日期同通知期，自動處理月尾同大小月規則。
免責聲明：本文內容只供一般參考，不構成法律或稅務意見。法例及政府安排或會更新，個別個案請以勞工處、稅務局、積金局等官方最新資料為準，或徵詢專業意見。勞工法例查詢可致電勞工處 2717 1771。