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員工離職報稅指南:IR56F、IR56G 幾時交?離港員工點扣糧?

員工一遞信,HR 要處理嘅唔止通知期同糧尾,仲有稅務局嗰邊嘅「停止受僱通知」。如果員工話離職後移民或者去外地返工,處理方法仲完全唔同。

一句總結:員工留港離職交 IR56F(停止受僱前 1 個月);員工會離港超過 1 個月就交 IR56G(預計離港日前 1 個月),並由交表日起暫停支付所有款項,直至員工出示稅務局「同意釋款書」。

IR56E、IR56F、IR56G 一次分清

僱主就員工入職、離職要交嘅稅務表格
表格幾時用限期
IR56E聘請可能要課薪俸稅嘅新員工入職後 3 個月內
IR56F員工停止受僱,而且唔會離開香港停止受僱前 1 個月
IR56G員工即將離開香港超過 1 個月(例如移民、外派、回國)預計離港日前 1 個月,一式兩份

三份表格都可以經稅務易嘅僱主電子報稅提交,亦要將副本交俾員工,方便佢之後填個人報稅表。

IR56F:一般離職點處理

按《稅務條例》第 52(5) 條,僱主要喺員工停止受僱前不遲於 1 個月通知稅務局。實務上,只要通知期係一個月或以上,HR 收到辭職信、確定最後工作日之後就應該即刻開 IR56F。

通知期短過 1 個月點算?

例如試用期員工 7 日通知走人,HR 根本冇可能提早 1 個月通知。做法係一確定離職就盡快提交,並保留收信日期記錄,證明已經盡快處理。

入息要計到最後工作日

IR56F 要填由 4 月 1 日(或入職日)至停止受僱日嘅全部入息,包括最後一個月薪金、未放年假補償、代通知金、按比例雙糧等。數仲未計好,可以先估算,之後再交附加表格補報。

離職後先發嘅花紅

員工走咗之後先發嘅花紅或佣金,要喺 IR56F 第 12(l) 項「於僱員離職後支付的款項」申報,或者之後補交附加表格。

IR56G:員工離港,HR 一定要「扣糧」

如果員工話離職後會移民、返內地或者外派,而且離港超過 1 個月,就唔係交 IR56F,而係交 IR56G。最重要嘅分別係:由交 IR56G 嗰日起計 1 個月內,僱主唔可以支付任何金錢或金錢等值俾該員工,除非稅務局書面同意。

1問清楚離港日期收辭職信時順手問員工之後會唔會離開香港
2提早 1 個月交 IR56G一式兩份,或經電子報稅
3扣起所有款項薪金、佣金、花紅、代通知金、發還開支都包括在內
4員工自行清稅員工交個人報稅表及繳清稅款
5收到「同意釋款書」稅務局發出後,先可以發放扣起嘅款項
資料來源:稅務局「你或你的僱員即將離開香港」

HR 溝通建議:好多員工唔知道會「扣糧」,以為公司拖數。建議喺確認離職嗰陣就書面講明 IR56G 程序同預計時間,並提醒員工盡早聯絡稅務局處理清稅。

唔使交 IR56G 嘅情況

  • 員工因工作需要經常出差離港(例如經常往返內地嘅業務員),唔屬於「即將離港」
  • 員工只係離港旅行少於 1 個月
  • 員工離職後仍然留喺香港生活,只係轉工——呢個情況交 IR56F

如果員工本身入息唔使課稅,但公司唔肯定,最穩陣做法係照樣提交,等稅務局判斷。離職當月嘅糧尾點計,可以參考最後糧計算全攻略。

常見問題

IR56F 要幾時交?

按《稅務條例》第 52(5) 條,僱主須喺員工停止受僱前不遲於 1 個月以書面通知稅務局,即交 IR56F 或經電子報稅提交。

員工離港,公司可以照出最後一份糧嗎?

唔可以。按《稅務條例》第 52(7) 條,僱主交 IR56G 之後 1 個月內唔可以支付任何金錢或金錢等值俾員工,除非稅務局書面同意;一般要等員工出示「同意釋款書」先可以發放。

員工通知期只有 7 日,點樣提早 1 個月交 IR56F?

做唔到提早 1 個月嘅話,應該喺確定離職後盡快提交,並保存收到辭職通知嘅日期記錄。

IR56F 交咗之後,年度 IR56B 仲使唔使報呢個員工?

已經喺年度內交咗 IR56F 嘅離職員工,一般唔需要再喺 IR56B 重複申報同一段入息;如果之後有額外款項,應該提交附加表格。

員工離職後去外地返工三個月,要交 IR56G 嗎?

要。只要員工即將離開香港超過 1 個月(而唔係因工作經常出差),僱主就須喺預計離港日前 1 個月提交 IR56G。

官方參考資料

發佈日期:2026-10-30

先確定最後工作日,再倒數 IR56F 限期

輸入通知日期同通知期,即時計出最後工作日,方便安排稅表同糧尾。

計最後工作日 →

免責聲明:本文內容只供一般參考,不構成法律或稅務意見。法例及政府安排或會更新,個別個案請以勞工處、稅務局、積金局等官方最新資料為準,或徵詢專業意見。勞工法例查詢可致電勞工處 2717 1771。

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