每年 4 月 1 日，稅務局一寄出 BIR56A，HR 同 Payroll 就要喺一個月內交齊全公司嘅 IR56B。數字錯一格，員工報稅就對唔上，到時查詢全部打返嚟 HR。
一句總結：BIR56A 喺發出日起 1 個月內交回；全年入息 $132,000 或以上嘅單身員工、所有已婚、兼職員工同董事都要報 IR56B，並要將副本交俾員工。
BIR56A 係「僱主報稅表」嘅封面，列明公司今年報幾多個員工；IR56B 就係每一位員工一張嘅「薪酬及退休金報稅表」，記錄 4 月 1 日至翌年 3 月 31 日整個課稅年度嘅入息。兩份一齊交，缺一不可。
就算公司今年冇請人、未開業或者已經暫停營業，收到 BIR56A 都一樣要喺 1 個月內交回，喺「沒有」方格加剔就得。好多新公司以為「冇員工就唔使理」，結果收到稅務局追收信。
| 員工類別 | 要唔要報 | HR 留意位 |
|---|---|---|
| 單身員工 | 全年入息 $132,000 或以上 | 年中入職要按受僱日數比例計門檻 |
| 已婚員工 | 不論入息多寡 | 員工結婚後要更新婚姻狀況 |
| 兼職員工 | 不論入息多寡 | 可能有其他應課稅入息 |
| 董事 | 不論入息多寡 | 董事袍金獨立一欄申報 |
| 由海外公司借調嚟港 | 要報 | 喺備註欄寫明借調安排 |
實務建議：與其逐個判斷門檻，好多公司會為所有喺課稅年度內受僱嘅員工都報 IR56B，減少漏報風險，員工報稅時亦有數可對。
只填喺本課稅年度內嘅受僱日子。例如員工 2025 年 9 月 1 日入職，就填 01/09/2025 至 31/03/2026，唔係由入職日填到今日。
年假薪酬、病假津貼等「假期工資」有獨立欄位，唔好全部塞落「薪金／工資」。Payroll 系統要預先 mapping 好各項 pay code。
IR56B 申報嘅係課稅年度內「已付或應付」嘅入息。3 月底計好但 4 月先發嘅花紅，要睇員工係咪喺 3 月 31 日前已經有權收取，唔好一律推落下年。
代通知金、約滿酬金、補發薪金等屬應課稅入息，要填喺相應欄位。法定遣散費及長期服務金一般唔使課薪俸稅，但超出法定金額嘅部分要另作考慮。
如果公司提供居所或代交租金，要填寫宿舍地址、期間同員工有冇交租，稅務局會按「租值」計稅，唔係按實際租金。
員工行使股份認購權獲得嘅收益要申報，前員工喺離職後行使都可能要報。HR 要同財務或股份計劃管理人攞齊數據。
交表之後，記得將每位員工嘅 IR56B 副本派返俾佢哋。員工 5 月收到個人報稅表（BIR60）時，就會照住呢份副本填數；兩邊數字唔一致，稅務局會發信查詢。
稅務局每年 4 月 1 日發出僱主報稅表（BIR56A），僱主須喺發出日起 1 個月內連同 IR56B 交回。2025/26 年度嘅表格喺 2026 年 4 月 1 日發出。
單身員工全年入息低於基本免稅額（2025/26 年度為 $132,000）可以唔報；但已婚員工、兼職員工同董事不論入息多寡都要報。好多公司為咗避免漏報，會為所有員工填報。
照樣要喺 1 個月內交回，喺表格「沒有」方格加剔即可。冇員工、未開業或已暫停營業都唔可以唔理。
可以。僱主可以經稅務易（商業稅務網站或個人稅務網站）嘅僱主電子報稅服務提交，亦可以用稅務局嘅 IR56 表格預備工具準備資料檔再上載。
可以向稅務局提交修訂表格（喺表格頂部剔選「修訂表格」並填上原本提交日期），同時將更正後嘅副本交俾員工。
發佈日期：2026-10-30
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免責聲明：本文內容只供一般參考，不構成法律或稅務意見。法例及政府安排或會更新，個別個案請以勞工處、稅務局、積金局等官方最新資料為準，或徵詢專業意見。勞工法例查詢可致電勞工處 2717 1771。
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