每年報稅季，HR最常收到員工問「點解要交咁多稅」「IR56B係咩」。呢篇由僱主責任到員工基本概念一次講清。
一句總結：HR嘅法定責任係準時填報IR56B/E/F，而非代員工計稅或報稅；但了解基本稅務邏輯可以幫你回答員工常見疑問。
好多員工誤以為HR要幫佢哋計稅，其實僱主嘅責任只係按時向稅務局申報僱員入息資料（IR56系列表格），實際報稅（BIR60）同計稅由員工自己負責。HR可以做嘅係協助員工理解基本概念、準時提供正確嘅入息證明。
每年僱主要為所有僱員（包括董事）填報全年入息，一般喺每年5月前提交俾稅務局。
新聘用僱員（預計月薪超過稅務局指定金額）要喺聘用後3個月內填報，通知稅局有新僱員入職。
僱員離職，僱主要喺離職前最少1個月填報，並可能要暫時扣起最後薪金直至稅局發出「釋款書」，處理唔好隨時被追討。
僱員永久離開香港，僱主要喺最少1個月前通知稅局，處理程序類似IR56F但有額外離境考量。
香港薪俸稅有兩種計法：一係按累進稅率（分級距，逐級收唔同稅率），二係按標準稅率（劃一稅率計算應課稅入息淨額）。稅務局會自動比較兩者，取較低嗰個作為應繳稅款，納稅人毋須自己揀，亦唔使擔心計錯而俾多咗稅。具體稅階同稅率每年可能有調整，建議以稅務局最新公布為準。
每位納稅人都有嘅基本免稅額，金額每年可能調整。
視乎家庭狀況可疊加申請，員工填BIR60時要留意有無漏報。
強制性MPF供款可以喺計算應課稅入息時扣除，設有每年上限，員工可以喺報稅時申報。
供樓人士可申請扣除按揭利息，有指定年期上限，實際金額請參考稅務局指引。
香港薪俸稅實行「暫繳稅」制度：即係今個課稅年度先評估收入交稅，同時預繳下一年度嘅暫繳稅款。好多新納稅人第一次收到稅單，見到金額比預期高一截，就係因為連埋暫繳稅一齊計。HR可以喺入職培訓入面簡單提一提，減少員工誤會公司「out錯人工」。
假設一位單身員工月薪HK$25,000，全年入息HK$300,000，扣除基本免稅額同強積金供款扣除後，得出應課稅入息淨額，再按累進稅率同標準稅率兩種方法計出稅款，取較低者。實際數字會因應每年稅務局公布嘅稅階同免稅額而有變化，員工應以稅務局計算工具或專業意見為準。
準時提供年度糧單同IR56B副本、喺入職同離職手續入面清楚講解稅務表格流程、提醒員工善用MPF供款扣除，呢啲都係HR力所能及嘅協助，唔使越俎代庖幫員工計實際稅款。相關出糧計算可以參考薪金計算機，另外MPF扣除相關內容可睇返MPF相關收入定義一文。
強制性MPF供款可以喺計算應課稅入息時作扣除，扣除上限由稅務局每年公布，HR可以提醒員工報稅時記得申報。
稅局會自動用「兩者較低者」計稅，即係按累進稅率計出嚟嘅稅款，同用標準稅率計出嚟嘅稅款比較，取較低嗰個，納稅人毋須自己揀。
僱主嘅法定責任係填報IR56B（僱員入息申報表），並唔係代員工報稅或計稅，個人報稅表（BIR60）由員工自行向稅務局申報。
新聘用員工入職要填IR56E，離職員工要喺離職前一個月內填IR56F通知稅務局，遣散費等特殊款項要清楚列明性質。
常見包括基本免稅額、已婚人士免稅額、子女免稅額、供養父母免稅額、強積金供款扣除、居所貸款利息扣除等，具體金額請以稅務局最新公布為準。
香港薪俸稅實行暫繳稅制度，即係今年先預繳下一年度嘅稅款，來年正式評稅後多退少補，好多新納稅人第一年會覺得稅單金額特別大。
用薪金計算機幫員工快速了解每月實收金額。
免責聲明：本文內容只供參考，不構成稅務或法律意見。稅務相關查詢請聯絡稅務局，一般僱傭問題可致電勞工處：2717 1771。
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