意見調查區:送HK$50 Häagen-Dazs雪糕券 →
首頁›文章›HR日常›中小企 Team Building 點搞?活動類型、預算規劃同 HR 合規提醒
HR日常

中小企 Team Building 點搞?活動類型、預算規劃同 HR 合規提醒

老闆一句「搞個 team building 啦」,HR 就要諗地點、預算、日子,仲要擔心同事覺得「又要犧牲假期」。搞得好可以凝聚團隊,搞得唔好就變成另一個員工投訴來源。

一句總結:Team Building 盡量安排喺工作日舉行;如果喺休息日,就要員工自願參加,唔可以強迫。出發前確認勞保涵蓋活動,並照顧孕婦、殘疾或有宗教需要嘅同事。

先問「點解要搞」,再揀活動

Team Building 唔係為搞而搞。HR 可以先同管理層傾清楚今次想解決咩問題:新團隊互相唔熟?跨部門合作有隔膜?定係想慰勞大家?目標唔同,活動就唔同。

常見目標同適合嘅活動類型
目標適合活動留意位
新同事破冰工作坊、桌遊、烹飪班時間短、門檻低
跨部門合作解難遊戲、密室逃脫、Hackathon分組要刻意混部門
慰勞團隊午餐、下午茶、半日 staycation盡量喺工作時間內
回饋社會義工服務可配合公司 ESG 匯報
戶外體能行山、划艇、定向評估風險,提供替代活動

預算點計?用「人均 × 人數 + 隱藏成本」

報價通常以「每人價錢」計,但 HR 做預算時要加埋交通、場地、保險、物資、攝影同後備費用。建議用以下方法估算,再按公司規模同目標調整:

總預算 = 每人活動費 × 參加人數
       + 交通及場地費
       + 保險及安全安排
       + 物資/獎品/攝影
       + 約 10% 後備(天氣改期、臨時加人)

慳錢小貼士:同一筆錢,搞一次大型活動,未必及得上每季一次小型活動。定期、低成本嘅互動,對團隊關係嘅效果往往更持久。

HR 合規提醒:休息日、勞保同包容性

休息日唔可以強迫參加

按《僱傭條例》,僱主唔可以強迫員工喺休息日工作(緊急情況除外)。如果活動喺星期六或日舉行,應寫明自願參加;如果要求必須出席,就應視作工作日處理,並另定休息日。

出發前問保險公司

公司舉辦嘅活動,員工受傷有機會被視為「受僱工作期間」嘅意外,涉及《僱員補償條例》。戶外或刺激活動前,應同保險公司確認勞保保障範圍,需要時加購活動保險。

照顧唔同需要

孕婦、殘疾、長期病患或有宗教飲食需要嘅同事,應提供替代活動或安排。強制所有人參與高體能活動,有機會引起歧視投訴。

飲酒同交通

如有酒精飲品,要提醒適量飲用,並安排散場交通,減低意外風險。

Team Building 策劃清單

16–8 星期前確定目標、預算、日期,問卷收集同事意見
24–6 星期前比較 2–3 個供應商報價,確認保險同取消條款
32–4 星期前公布活動、收集飲食同特別需要
41 星期前確認人數、交通、天氣應變方案
5活動後 1 星期發問卷收意見,整理相片同成效報告

想了解同事真正想要咩,可以參考用 AI 分析員工問卷,快速整理開放式意見。

常見問題

公司可唔可以要求員工星期六參加 team building?

如果星期六係員工嘅休息日,僱主唔可以強迫員工喺休息日工作(緊急情況除外)。可以安排自願參加;如果要求必須出席,應視為工作日並另定休息日。

Team building 期間受傷算唔算工傷?

公司舉辦嘅活動,有機會被視為受僱工作期間嘅意外,要視乎個別情況。舉辦戶外或高風險活動前,應先同勞保保險公司確認保障範圍。

Team building 預算點計先合理?

可以用「每人活動費 × 人數」加交通、場地、保險、物資,再預留約 10% 後備,並按公司規模同活動目標調整。

有同事唔想參加 team building 點處理?

先了解原因,例如照顧家庭、身體狀況或宗教需要,盡量提供替代安排。喺休息日舉行嘅活動應屬自願性質。

Team building 有咩低成本做法?

例如午餐聚會、內部工作坊、義工服務或每季一次小型活動。定期、低成本嘅互動,效果往往比一年一次大型活動更持久。

官方參考資料

發佈日期:2026-10-30

Team Building 之外,仲可以點照顧員工?

了解僱員支援計劃(EAP)點樣幫同事處理壓力同情緒困擾。

了解 EAP 員工支援 →

免責聲明:本文內容只供一般參考,不構成法律或稅務意見。法例及政府安排或會更新,個別個案請以勞工處、稅務局、積金局等官方最新資料為準,或徵詢專業意見。勞工法例查詢可致電勞工處 2717 1771。

相關文章與工具

同主題延伸:HR日常與文件範本

常見搜尋:HR範本下載 · 僱傭合約範本 · 請假表格範本 · 離職清單 checklist · HR文件 Word Excel