老闆一句「搞個 team building 啦」,HR 就要諗地點、預算、日子,仲要擔心同事覺得「又要犧牲假期」。搞得好可以凝聚團隊,搞得唔好就變成另一個員工投訴來源。
一句總結:Team Building 盡量安排喺工作日舉行;如果喺休息日,就要員工自願參加,唔可以強迫。出發前確認勞保涵蓋活動,並照顧孕婦、殘疾或有宗教需要嘅同事。
Team Building 唔係為搞而搞。HR 可以先同管理層傾清楚今次想解決咩問題:新團隊互相唔熟?跨部門合作有隔膜?定係想慰勞大家?目標唔同,活動就唔同。
| 目標 | 適合活動 | 留意位 |
|---|---|---|
| 新同事破冰 | 工作坊、桌遊、烹飪班 | 時間短、門檻低 |
| 跨部門合作 | 解難遊戲、密室逃脫、Hackathon | 分組要刻意混部門 |
| 慰勞團隊 | 午餐、下午茶、半日 staycation | 盡量喺工作時間內 |
| 回饋社會 | 義工服務 | 可配合公司 ESG 匯報 |
| 戶外體能 | 行山、划艇、定向 | 評估風險,提供替代活動 |
報價通常以「每人價錢」計,但 HR 做預算時要加埋交通、場地、保險、物資、攝影同後備費用。建議用以下方法估算,再按公司規模同目標調整:
總預算 = 每人活動費 × 參加人數
+ 交通及場地費
+ 保險及安全安排
+ 物資/獎品/攝影
+ 約 10% 後備(天氣改期、臨時加人)慳錢小貼士:同一筆錢,搞一次大型活動,未必及得上每季一次小型活動。定期、低成本嘅互動,對團隊關係嘅效果往往更持久。
按《僱傭條例》,僱主唔可以強迫員工喺休息日工作(緊急情況除外)。如果活動喺星期六或日舉行,應寫明自願參加;如果要求必須出席,就應視作工作日處理,並另定休息日。
公司舉辦嘅活動,員工受傷有機會被視為「受僱工作期間」嘅意外,涉及《僱員補償條例》。戶外或刺激活動前,應同保險公司確認勞保保障範圍,需要時加購活動保險。
孕婦、殘疾、長期病患或有宗教飲食需要嘅同事,應提供替代活動或安排。強制所有人參與高體能活動,有機會引起歧視投訴。
如有酒精飲品,要提醒適量飲用,並安排散場交通,減低意外風險。
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如果星期六係員工嘅休息日,僱主唔可以強迫員工喺休息日工作(緊急情況除外)。可以安排自願參加;如果要求必須出席,應視為工作日並另定休息日。
公司舉辦嘅活動,有機會被視為受僱工作期間嘅意外,要視乎個別情況。舉辦戶外或高風險活動前,應先同勞保保險公司確認保障範圍。
可以用「每人活動費 × 人數」加交通、場地、保險、物資,再預留約 10% 後備,並按公司規模同活動目標調整。
先了解原因,例如照顧家庭、身體狀況或宗教需要,盡量提供替代安排。喺休息日舉行嘅活動應屬自願性質。
例如午餐聚會、內部工作坊、義工服務或每季一次小型活動。定期、低成本嘅互動,效果往往比一年一次大型活動更持久。
發佈日期:2026-10-30
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