履歷寫得好靚，入職後先發現學歷係假、上一份工根本冇做過。Background Check 可以減低聘錯人嘅風險，但查得太盡，又會踩到私隱同歧視嘅界線。
一句總結：背景審查要「同職位相關、事先講明、取得同意」；只喺最後階段、對準備錄用嘅人做，查完唔聘用嘅資料唔應保存超過 2 年。
| 項目 | 點做 | 注意位 |
|---|---|---|
| 身份同工作身份 | 查驗身份證或旅行證件 | 按《入境條例》屬僱主責任 |
| 學歷同專業資格 | 經頒授院校或專業團體核實 | 須候選人書面授權 |
| 工作經驗 | 向前僱主查證職位同受僱期 | 先取得候選人同意 |
| 工作表現（Reference Check） | 聯絡候選人提供嘅推薦人 | 只問同工作相關嘅問題 |
| 刑事紀錄 | 僱主無權直接查閱 | 只限特定職位，例如性罪行定罪紀錄查核 |
| 信貸紀錄 | 一般唔適用於招聘 | 除非與職位有明確關係，並經候選人同意 |
《個人資料（私隱）條例》保障資料原則規定，收集嘅資料要同目的直接相關，而且唔可以超乎適度。會計職位查學歷合理，查社交媒體私人帖文就難以解釋。
喺招聘廣告或申請表附上收集個人資料聲明，講明會做邊類背景審查、資料會交俾邊個（例如外判審查公司）。
聯絡學校、前僱主或推薦人之前，先取得候選人書面同意。私隱公署《人力資源管理實務守則》亦建議，背景審查應喺準備錄用嘅階段先進行。
資料保存：落選者嘅招聘資料，私隱公署守則建議保存唔超過 2 年，之後要銷毀；除非候選人同意保留作日後招聘之用。
香港冇讓僱主直接查閱求職者刑事紀錄嘅機制。警方嘅「無犯罪紀錄證明書」主要用於移民或簽證用途；涉及兒童或精神上無行為能力人士嘅工作，就可以要求求職者自行申請「性罪行定罪紀錄查核」。
另外，按《罪犯自新條例》，符合條件嘅已失效定罪（例如首次定罪、判處唔超過 3 個月監禁或罰款唔超過 $10,000，並已過 3 年冇再犯），當事人一般唔需要喺求職時披露。HR 設計申請表時要留意問法。
懷孕、婚姻狀況、家庭崗位、殘疾同種族都受歧視條例保障。詳細可以參考職場歧視與騷擾指南。
背景審查授權書 本人 ＿＿＿＿＿＿（香港身份證號碼：＿＿＿＿） 明白 ABC 有限公司 會就本人申請之 ＿＿＿＿ 職位進行背景審查， 並授權公司（或其委託之審查機構）向以下機構／人士核實資料： □ 學歷及專業資格（院校／專業團體） □ 過往受僱紀錄（前僱主） □ 推薦人（由本人提供） 本人明白有關資料只會用於本次招聘， 如不獲聘用，資料將於 2 年內銷毀。 簽署：＿＿＿＿＿＿ 日期：＿＿＿＿＿＿
僱主冇權直接查閱刑事紀錄。涉及兒童或精神上無行為能力人士嘅工作，可以要求求職者自行申請性罪行定罪紀錄查核。
應該要。聯絡前僱主或推薦人前，先取得候選人書面授權，並只查問同工作相關嘅資料。
私隱公署《人力資源管理實務守則》建議，落選者嘅招聘資料保存唔超過 2 年，除非候選人同意保留作日後招聘。
建議喺最後階段、對準備錄用嘅候選人進行，並喺 Offer Letter 註明聘用以通過背景審查為條件。
唔建議。懷孕、婚姻狀況同家庭崗位受歧視條例保障，招聘時問呢類問題有機會構成歧視證據。
發佈日期：2026-10-30
由收集聲明到資料保存期限，一篇睇清 HR 處理個人資料嘅要求。
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