HR system demo個個都靚，落單之後先發現唔識計香港假期、payroll 出唔到 autopay file。呢篇用 8 個準則同一張評分表，幫你三日內揀啱。
一句總結：唔好比較功能表，要比較「你公司下個月真實出糧個案」。要求供應商用你嘅真數據做一次 parallel run，計錯即出局。
系統識唔識自動計 ADW 平均日薪、713 條例、法定假期、年假累積、MPF 首次供款豁免期？如果只係海外系統翻譯版，最後你都要用 Excel 補數。
試出一次真實月薪：中途入職、無薪假、佣金、雙糧、MPF 上下限。睇 payslip 同 autopay file (HSBC/BOC) 格式啱唔啱銀行。
員工可唔可以自己 app 申請假期、上載醫生紙？審批係咪多層？工傷假、產假係咪獨立假期類別？
有無人幫你 migrate 舊資料同 opening leave balance？implementation fee 幾多、幾耐上到線、有無 UAT？
有無廣東話支援？WhatsApp 定要開 ticket？SLA 寫明幾耐回覆？one man band HR 最痛就係無人答。
per employee per month？最低人數？年費定月費？加模組、加 e-signature、出年加價幅度有無寫入合約？
資料儲喺邊個地區？符唔符合《個人資料（私隱）條例》？有無 ISO 27001／SOC 2？員工離職後資料保存幾耐？
隨時 export 全部員工、payroll history、leave balance 做 Excel／CSV？合約有無寫明終止後點交還資料？
1. 用我呢位中途入職 + 3 日無薪假嘅員工，即場計一次薪金同 MPF，得唔得？
2. 員工放工傷假，系統點記錄？期間補償（4/5 平均日薪）計唔計到？
3. 出糧檔案可唔可以直接 upload 上我間銀行？請 show 一次真檔案。
4. implementation 由邊個做？要我方投入幾多小時？
5. 過去 12 個月嘅 downtime 同支援平均回覆時間係幾多？
6. 如果我兩年後想走，資料點 export、收唔收費？
「每人每月 HK$X」通常唔包 implementation、training、e-payslip SMS、額外模組同年度加價。要求供應商列出 3 年總持有成本 (TCO)，包括最低人數收費——好多中小企人數跌到 15 人以下先發現仍然要俾 30 人錢。
系統只係將流程自動化。如果你連 ADW 點計、邊啲日子唔計數都未定清楚，換咗系統一樣出錯。可以先用我哋嘅計算機驗證公司而家計法有無問題，再拎呢套規則去考供應商。
用平均日薪計算機核對公司而家嘅病假錢、假日薪計法，再拎去考 HR system 供應商。
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