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HR用AI寫JD嘅完整Prompt指南
(附10個即用template)

請AI寫JD,有時得返一堆空洞形容詞。問題唔喺AI唔叻,係Prompt冇俾夠資訊。呢篇整理10個即用Prompt,由招聘廣告到面試問題一站解決。

一句總結:好嘅Prompt要包含「職位、職責、要求、公司背景、語氣、字數」六大元素,AI先寫得出貼身JD;生成之後一定要人手覆核有無歧視字眼同準確性。

點解你寫嘅Prompt生成唔到好JD?

好多HR一開口就係「幫我寫一份會計文員JD」,AI冇資料淨係識堆砌罐頭句子。要令AI生成有用內容,Prompt要俾齊背景:公司規模、匯報對象、日常工作、必要技能、香港本地要求(例如MPF、有薪年假、粵語要求)。以下10個template可以直接複製,換咗職位同細節就用得。

Template 1-3:職位描述(JD)撰寫

1. 完整JD生成

你係一位香港HR文案專家。幫我寫一份[職位名稱]嘅職位描述,用於[公司規模,例如:50人嘅貿易公司]招聘廣告。
要求包括:
- 職位摘要(2-3句)
- 主要職責(5-8點,用bullet)
- 學歷及經驗要求
- 技能要求(包括語言:廣東話/英語/普通話)
- 香港常見福利(例如:MPF、有薪年假、醫療保險)
語氣:專業但親切,避免行業術語堆砌,長度約300-400字,用繁體中文。

2. 將舊JD重寫成更吸引嘅版本

以下係我哋現有嘅JD,請幫我重寫得更吸引求職者,保留原本嘅職責內容但改善語氣同結構,加強「呢份工可以為求職者帶嚟咩」嘅角度:
[貼上原本JD內容]
輸出格式:職位摘要 / 你會做咩 / 我哋想搵咩人 / 我哋可以提供咩

3. 檢查JD有無歧視性字眼

請檢查以下JD內容,有無違反香港反歧視法例(性別、年齡、婚姻狀況、家庭崗位、殘疾)嘅字眼或隱含要求,並列出建議修改:
[貼上JD內容]

Template 4-6:招聘廣告同社交媒體

4. 招聘廣告(LinkedIn/Facebook版)

根據以下JD,幫我寫一個適合LinkedIn發佈嘅招聘帖文,包括吸引開場白、3-4個亮點、清晰嘅call-to-action,長度150字以內,可以加emoji:
[貼上JD內容]

5. 內部推薦(Employee Referral)訊息

幫我寫一段可以喺公司WhatsApp群組發放嘅內部推薦訊息,鼓勵同事推薦朋友嚟應徵[職位名稱],提及有推薦獎金[金額],語氣輕鬆,唔超過80字。

6. 多語言版本(廣東話/英文對照)

將以下JD分別輸出繁體中文(香港書面粵語風格)同英文兩個版本,用於雙語招聘廣告:
[貼上JD內容]

Template 7-8:面試準備

7. 根據JD生成面試問題

根據以下職位描述,幫我設計8條結構化面試問題,分成:破冰問題(1條)、經驗核實問題(3條)、情境判斷問題(3條)、文化契合問題(1條):
[貼上JD內容]

8. 面試評分表框架

根據呢個職位嘅核心要求,幫我設計一張面試評分表,包括5個評分維度、每個維度嘅評分準則(1-5分),方便面試官客觀比較唔同候選人:
[貼上JD內容]

Template 9-10:Offer同溝通信件

9. Offer Letter草稿

幫我寫一封錄用通知(Offer Letter)草稿,要包括:職位、入職日期、試用期(例如3個月)、薪酬、有薪年假天數、匯報對象,語氣正式友善,用英文書寫,方便HR再套用公司信頭同法律條款:
職位:[職位名稱] 入職日期:[日期] 月薪:[金額] 試用期:[X個月]

10. 婉拒信(Rejection Email)

幫我寫一封婉拒未獲聘用候選人嘅email,語氣有同理心、專業,唔好講得太官腔,鼓勵佢哋將來再申請合適職位,長度100字以內,用中英對照。

用AI寫JD要注意嘅3個風險

1. 資料私隱

唔好將未公開嘅薪酬架構、員工個人資料直接貼入公開AI工具,改用「[金額]」「[姓名]」呢類佔位符,減低資料外洩機會。

2. 歧視性字眼

AI有時會生成「年輕有活力」「已婚優先」呢類字眼,喺香港可能觸及反歧視法例,出街前一定要用Template 3嘅Prompt自我檢查,或交由熟悉《僱傭條例》嘅同事把關。

3. 內容準確性

AI唔識你公司實際嘅匯報架構同福利政策,寫出嚟嘅細節(例如假期天數、匯報對象)隨時同公司政策唔符,一定要對照返公司嘅《僱傭合約》範本先出街。

將Prompt融入日常HR流程

建議將呢10個Prompt整理成公司內部嘅「AI工具箱」文件,配合HR常用範本一齊用:JD由AI打底、範本負責格式同法律用詞、HR負責覆核同個人化,三者夾埋先可以又快又準。如果你想睇下AI寫嘅JD同人手審核嘅工作流程可以點樣自動化,亦可以參考AI人力顧問嘅做法。

常見問題

用AI寫JD會唔會唔準確?

AI寫嘅JD只係初稿,一定要由熟悉該職位嘅同事或主管覆核,尤其係專業技能要求、匯報架構同薪酬範圍呢啲敏感資料,AI唔知公司內部實況,要人手補充同修正。

Prompt裡面應唔應該直接寫入公司機密資料?

如果用公開嘅AI工具(例如網頁版ChatGPT),盡量唔好貼入未公開嘅薪酬架構、員工個人資料或內部組織圖,用「[職位]」「[部門]」呢類佔位符代替,減低資料外洩風險。

點樣令AI寫出嚟嘅JD更加香港本地化?

喺Prompt入面加入「香港」「本地勞工市場」「粵語/英語要求」「MPF」「有薪年假天數」呢類關鍵字,並要求AI參考香港《僱傭條例》嘅用詞,避免用美式或內地用語。

AI寫嘅JD可唔可以直接出街用嚟出招聘廣告?

唔建議。AI生成嘅內容要人手覆核有無歧視性字眼(例如年齡、性別、婚姻狀況限制),呢啲喺香港可能觸及《性別歧視條例》等反歧視法例,一定要HR或法律顧問把關先出街。

10個Prompt template啱唔啱哂所有行業?

唔啱哂。呢啲係通用框架,用嘅時候要換入行業關鍵字(例如零售、飲食、金融、物流),先至可以生成貼近實際嘅內容。

AI寫完仲要有範本把關

JD、Offer Letter、僱傭合約範本一應俱全,AI打底、範本把關。

睇HR常用範本 →

免責聲明:本文內容只供參考,不構成法律意見。個別條款如涉及僱傭合約或反歧視法例,建議自行核實或致電勞工處 2717 1771查詢。

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